/
Document vanuit Djuma bewerken in de eigen M365 Office omgeving

Document vanuit Djuma bewerken in de eigen M365 Office omgeving

Owned by Merel Paulssen
Last updated: 12 apr. 2023

Nadat je een Word document hebt toegevoegd (al of niet met behulp van documentgeneratie), kun je het document bekijken en bewerken.
Standaard gebruikt Djuma hiervoor Word Online, dit is beschreven op de pagina Documenten bewerken in Djuma met Office Online
Ook is het mogelijk documenten te downloaden uit Djuma, lokaal te bewerken en vervolgens weer te uploaden naar Djuma.
Dit lees je op de pagina Document downloaden voor bewerking.

Het kan nog makkelijker als jouw organisatie de optionele functionaliteit afneemt om documenten rechtstreeks vanuit Djuma te bewerken in de M365 Office omgeving van jouw eigen organisatie.
In deze M365 Office omgeving heb je meer functies ter beschikking dan in Office Online én heb je de mogelijkheid om het document te bewerken in de Office desktop applicatie zonder eerst te moeten downloaden. Op deze pagina vindt je de omschrijving van deze functionaliteit.

Bewerken in desktop applicatie

  1. Klik op het document in de zaak.

  2. Djuma toont het document nu in een preview scherm. Klik op Bewerken.

    Djuma opent nu het document in de Microsoft Office Online omgeving van jouw eigen organisatie.
    Je hebt hier alle bewerkingsmogelijkheden die je normaal ook in Microsoft Office Online hebt, zoals het bijhouden van wijzigingen, het samenwerken in documenten en het openen van het document in de desktop-app.

  3. Klik op Openen in desktop-app (rechtsboven in menu Bewerken) om het document te openen in de Microsoft Word desktop-app.

  4. Het document opent nu in de desktop app, waar je het kunt bewerken zoals je dat gewend bent in de Microsoft Word desktop applicatie. De wijzigingen worden ook automatisch opgeslagen.

  5. Wanneer je klaar bent met bewerken sluit je het document af in Microsoft Word (en in Word Online mocht je dat nog niet eerder gedaan hebben).

  6. Maak het document in Djuma definitief door te drukken op het vinkje in de documentregel.

Bij het bewerken van documenten in de M365 Office desktop applicatie plaatst Djuma het document tijdelijk in jouw jouw persoonlijke OneDrive in een apart mapje genaamd Djuma Documenten (In bewerking). Zodra je het document definitief maakt, pakt Djuma het document weer uit jouw OneDrive en plaatst dit als nieuwe versie in Djuma. In de tussentijd staat de versie die jij bent aan het bewerken dus in jouw OneDrive omgeving.

Je hoeft het document na bewerking in de desktop app niet te uploaden naar Djuma. Dit doet Djuma vanzelf voor jou.

Tips bij het werken met Office 365

Wanneer jouw organisatie deze functionaliteit heeft afgenomen, dan maak je gebruik van de Microsoft Office Online, Microsoft OneDrive en Microsoft Office applicaties van jouw eigen organisatie. De mogelijkheden die je hier hebt kunnen groter zijn dan de Office Online versie die standaard met Djuma meegeleverd wordt.
Zo heb je bijvoorbeeld ook de mogelijkheid om wijzigingen bij te houden en om samen te werken met collega’s in documenten zoals je dat wellicht al gewend bent in Office 365.
In Word Online zit een help functie ingebouwd. Voor uitgebreidere instructies over Word Online en de Word desktop applicatie kun je daar terecht.
Onderstaande enkele alvast enkele tips:

Wijzigingen bijhouden in het document

De functie Wijzigingen bijhouden is in principe niet beschikbaar in de Office Online versie die standaard bij Djuma meegeleverd wordt, maar vaak wel beschikbaar in de Office Online van jouw eigen organisatie.
Wel kun je in beide gevallen gebruik maken van de functie Opmerkingen invoegen. Bij gemaakte opmerkingen toont Office Online de naam van de ingelogde gebruiker.

Let op: wanneer er ( in de volledige versie van Word) wijzigingen zijn aangebracht in een document met de functie Wijzigingen bijhouden, dan zijn deze in de Word Online versie die standaard met Djuma meegeleverd niet zichtbaar.
Wanneer het document later naar pdf wordt omgezet dan zijn deze wijzigingen wel weer zichtbaar!
Controleer daarom altijd eerst een document nadat het in PDF is omgezet en voordat je het verzend naar een klant, of beschikbaar stelt in het klantportaal.

Samenwerken in een document

Je kunt niet met twee personen tegelijk een document bewerken in de Office Online die standaard met Djuma meegeleverd wordt.
Wanneer jouw organisatie de functionaliteit afneemt om documenten in de desktop te bewerken, dan kun je wel samen werken aan een document.
Houdt er in dat geval wel rekening mee dat de documenten door Djuma in jouw persoonlijke OneDrive staan en alleen zolang het document niet definitief is.
Om samen te werken in een document moet je jouw collega dus rechten geven voor dit document.
Zodra jij het document definitief maakt in Djuma, pakt Djuma het document weer uit jouw OneDrive en kan jouw collega er dus ook niet meer in wijzigen.

Uitlijning en opmaak

Soms verspringt de uitlijning van tekst of afbeeldingen in Word Online.
Je kunt controleren hoe de tekst daadwerkelijk op het papier komt, door het Afdrukvoorbeeld te bekijken. Druk op Bestand, Afdrukken;

 

Op deze pagina

 

Gerelateerde pagina’s

 

 

Vragen of opmerkingen? Mis je iets op de Djuma Online Help?
Laat het ons weten via djuma.online.help.circle@visma.com