Voor het beheren van contracten bestaan er verschillende oplossingen. Een van de mogelijkheden is om contracten vast te leggen als object in Djuma.
Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken moet er eerst een juiste configuratie van zaaktype en objecttypen gebeuren.
Op basis van de objectregistratie is het mogelijk om zaken aan te maken en behandelen en om zaken in de toekomst te plannen.
In het kader van contractbeheer is vooral dit laatste erg handig. Zo kan Djuma een nieuwe zaak plannen voor jou op het moment dat een contract opnieuw bekeken, geëvalueerd, opgezegd of verlengd moet worden.
Onderstaande een voorbeeld van hoe contractbeheer op basis van objectregistraties in Djuma er uit kan zien.
In dit voorbeeld sluiten we een overeenkomst voor het onderhoud van de koffieautomaten. In veel gevallen start dit met een zaak in de werkvoorraad, bijvoorbeeld van het zaaktype inkoop produkten en diensten (of soortgelijk).
Het contract registreren als object in Djuma
Ga in de zaak naar tabblad Objecten. Druk op de knop Voeg object toe
Djuma toont een scherm om te zoeken naar bestaande objecten. Zoek naar Nieuw, selecteer een nieuw contract en druk op Opslaan.
Je hebt nu een nieuw (leeg) contract aan de zaak toegevoegd.
Klik op het contract om dit te openen en druk vervolgens rechtsboven op het pennetje om te bewerken.
Vul de relevante informatie over het contract in.
Vervolgzaak inplannen om het contract te beëindigen of verlengen
Meteen nadat je het contract hebt geregistreerd, weet je ook op welk datum er opnieuw actie vereist is. Nu kun je een nieuwe zaak plannen, zodat deze kort voor de actiedatum in jouw werkvoorraad verschijnt.
Ga naar tabblad Zaken ( je zit nog steeds binnen de eigenschappen van dit object) en druk op de knop Plan zaak.
Kies het juiste zaaktype
Vul de gewenste omschrijving van de zaak en de gewenst startdatum in.
Tip: Kies als startdatum van de nieuwe zaak een datum die op enige tijd voor de gewenste actiedatum ligt. Zo heb je nog voldoende tijd om de gewenste actie uit te voeren.
Djuma maakt nu automatisch voor jou een nieuwe zaak aan op het juiste moment en alle zaken die over dit contract gaan ( zowel de afgehandelde, de huidige als de toekomstige zaken) zijn zichtbaar bij het contract.
Op deze pagina
Gerelateerde pagina’s
Filteren per label
Er zijn op dit moment geen items met de geselecteerde labels.