Het is mogelijk om in Djuma objecten vast te leggen. Maar wat is een object nu eigenlijk? En wat heb ik er aan?

In veel gevallen gaat het om concrete tastbare objecten zoals speeltoestellen, bruggen of bepaalde locaties zoals parken of gebouwen. Maar bijvoorbeeld ook een (personeels)dossier, een contract, of een verzekering kan worden vastgelegd als een object.
Eigenlijk zijn er allerhande dingen die je als organisatie wilt kunnen vastleggen omdat je zaken moet behandelen die gaan over dat object.

Sommige organisaties hebben een koppelvlak met een applicatie die deze bepaalde objecten beheert (dan gaat het vaak om ruimtelijke objecten), andere organisaties hebben dit niet en leggen handmatig een lijst aan van objecten, zoals parken en pleinen waar met regelmaat gebeurtenissen (zaken) plaatsvinden.

De beheerder van Djuma kan diverse objecttypen inrichten. Per objecttype word bepaald welke eigenschappen dat object heeft en welke betrokkenen er zijn. Daarbij wordt ook vastgelegd bij welke zaaktypen deze objectentypen gebruikt (mogen of moeten) worden.

Op basis van objecten is het ook mogelijk om een zaak te plannen in de toekomst.

Onderstaande vind je een uitleg aan de hand van enkele voorbeelden:

Handmatige objectregistratie: een park

Het kan wenselijk zijn om van bepaalde parken, evenementenlocaties , pleinen of gebouwen bij te houden welke zaken er allemaal spelen.
Onderstaande een voorbeeld van een stadspark waarin evenementen plaats vinden. Door alle vergunningen, evenementen, klachten, meldingen en andere zaken die hier spelen aan dit park te koppelen kun je een overzicht verkrijgen van zaken die in dit park spelen.

voorbeeld maken en scherm afdruk maken.

Opgeslagen zoekvraag maken die hier weer overzicht van geeft.

Zaken plannen aan de hand van objecten Handmatige objectregistratie een bedrijfslocatie of park

zie mail van tom met schermafdrukken van bedrijfslocatie.
voorbeeld uitwerken van vergunningszaaktype en toezicht zaaktype waar de vergunninghouder als laatste stap van het proces een zaak plant voor zijn collega van afdeling Toezicht.
Uitleggen zaken plannen aan de hand van objecten.

Handmatige objectregistratie: verzekeringen

object type verzekeringspolis met opgevoerde objecten verzekeringen. bijbehorende zaaktypen voor het afsluiten, evalueren, opzeggen van verzekeringen. (voorbeeld van gemeente Beesel navragen bij betreffende consultant om een voorbeeld casus aan te leveren)

Objectregistratie met behulp van een koppelvlak: een brug of duiker