De makkelijkste manier om zaken met een bepaalde status te zoeken is uiteraard door te filteren op status. Vink eenvoudig de juiste status aan in de gevonden zoekresultaten en druk op Pas filter toe.
Wanneer dit niet voldoet, dan is er een tweede optie. Je kunt dan de tekst die in de eigenschap status staat doorzoeken.
Bijvoorbeeld: Zoeken op de waarde Advies in de eigenschap status doe je met deze zoek opdracht: status: “Advies”
Let op: De naam van de eigenschap (het veld) is hoofdlettergevoelig. De omschrijving van de status is niet hoofdlettergevoelig, je kunt ook op delen van de status omschrijving zoeken (zoals in bovenstaand voorbeeld). Het is hierbij van belang om de aanhalingstekens op de juiste manier te plaatsen.
Als resultaat krijg je alle zaken waarbij het woord Advies voorkomt in de eigenschap status. Welke dit zijn is afhankelijk van de inrichting van zaaktypen in jouw organisatie. In dit voorbeeld gaat het om de statussen Advies gevraagd, Advies verleend en Intern advies opgevraagd en verwerkt. Met behulp van de filters kun je uiteraard nog verder specificeren welke zaken je wenst te zien.