Djuma voorziet in functionaliteit om documenten te routeren en op te slaan in een nieuwe óf bestaande zaak.
Met Djuma Teams wordt ook de mogelijkheid geboden om de documenten te verplaatsen naar Microsoft Teams. Dit is alleen mogelijk bij documenten die in Mijn Documenten staan en dus nog niet geregistreerd zijn in een zaak.
Document opslaan in Microsoft Teams
Open de werkvoorraad Mijn documenten en kies het document
De voorbeeld-weergave wordt geladen
Druk op de knop Voeg toe aan Microsoft Teams om het document te verplaatsen naar het gewenste Team en Kanaal.
Let op: Mocht je deze knop niet tot je beschikking hebben, neem dan contact op met de Djuma applicatiebeheerder deze kan je rechten hiervoor geven.
4. Selecteer het gewenste team en kanaal.
In het veld bericht kun je een tekst toevoegen die vervolgens als bericht in de kanaal-conversatie in Microsoft Teams geplaatst wordt.
Tip: Filter de lijst door (een gedeelte van) een naam in te typen.
5. Druk op Verplaats. Het document wordt verplaatst naar het betreffende Microsoft teams kanaal.
Indien van toepassing, wordt het bericht geplaatst in de kanaal-conversatie. Dit bericht bevat tevens een verwijzing naar het document.
Het document wordt als nieuw document toegevoegd aan het kanaal. Het wordt verplaatst van Djuma naar Microsoft Teams, het document is dus niet meer beschikbaar binnen Djuma. Dit wordt ook vastgelegd in de auditlog van Djuma.
Op deze pagina
Gerelateerde pagina’s