Wanneer een document aan de verkeerde zaak zijn toegevoegd, kun je dit eenvoudig verplaatsen naar een andere zaak. Hiervoor moet je wel de juiste rechten hebben.
Selecteer het betreffende document op tabblad documenten
Druk op de knop Verplaats of koppel document
Djuma opent een zoekscherm. Vul hier het zaaknummer in en druk op zoek om de juiste zaak te vinden
Djuma opent een nieuw scherm. Kies hier of je het documenten wenst te verplaatsen of dat je het document ook wilt koppelen aan de nieuwe zaak. In het laatste geval blijft het document ook gekoppeld aan de eerste zaak.
Druk tenslotte op Opslaan.
Tip: Je kunt Djuma een twee keer openen om de zaak waar je aan wilt koppelen op te zoeken en eventueel beter ter bekijken, voordat je het document koppelt of verplaatst.
Als een document aan twee (of meer) zaken gekoppeld is, dan is dit zichtbaar op de betreffende zaken. Achter het document staat dan een icoontje dat aangeeft dat het document is gekoppeld aan twee meerdere zaken
Let op: Als een document verplaatst of gekoppeld wordt aan een zaak die een ander vertrouwelijkheidsniveau heeft, dan krijgt het document de vertrouwelijkheid van de meest vertrouwelijke zaak. Djuma geeft hiervan een melding op het moment van koppelen.
Wees je er van bewust dat dit als gevolg kan hebben dat het document niet meer zichtbaar is voor bepaalde mensen.
Op deze pagina
Gerelateerde pagina’s
Filteren per label
Er zijn op dit moment geen items met de geselecteerde labels.