Zoeken over alles
Djuma toont altijd het zoekvenster op dezelfde plek links bovenin het scherm. Hiermee kun je vanaf elk punt over alle informatie binnen Djuma zoeken.
Je kunt onder andere zoeken op zaken, documenten, objecten, personen en andere betrokkenen. Uiteraard houdt Djuma rekening met autorisaties en vertrouwelijkheid. Hierdoor krijg je alleen die resultaten te zien die je mag zien. Alle zoekresultaten worden op relevantie gesorteerd.
Geef simpelweg (een combinatie van) zoekwoord(en) in het zoekvenster en druk op Enter (of op het vergrootglas knopje).
Filter de resultaten door te selecteren waar het om gaat. Druk dan op Pas filter toe.
Bij het zoeken over alles toont Djuma bij de filters altijd de eerste 10 meest voorkomende resultaten.
De beschikbare filters zijn afhankelijk van de gevonden zoekresultaten. Wanneer je één of meerdere filters toepast, worden de andere beschikbare filters automatisch bijgewerkt.
3. Klik in de tijdlijn om te filteren op periode.
Djuma past dan ook meteen de tijdlijn aan, zodat je ook gemakkelijk kunt inzoomen.
Tip:
Wil je eerst de filters gebruiken voordat je een zoekopdracht ingeeft?
Gebruik dan de knop ‘Pas filter toe’ en niet enter of het loepje, zo blijf je zoeken binnen de ingestelde filters.
Tip: Wanneer je iets zoekt, maar je vindt het niet; dan kan geavanceerd zoeken een uitkomst bieden.
Probeer in dat geval eens te zoeken met de optie Woorden die lijken op of Woorden die beginnen met om op die manier spelfouten of andere schrijfwijzen (meervoud enkelvoud) mee te nemen in de zoekopdracht.
Zoeken in bepaalde velden van de zaak
Wanneer je te veel zoekresultaten krijgt, dan kan specifiek zoeken op een bepaalde eigenschap (een bepaald veld) van de zaak een uitkomst bieden.
Wanneer je Zoeken over alles gebruikt, dan zoekt Djuma over vele eigenschappen (vele velden). In sommige situaties is dit niet wenselijk en wil je heel gericht alleen in één enkele eigenschap zoeken.
Geef dan als zoekopdracht de naam van de eigenschap in, gevolgd door een dubbele punt, spatie en dan het zoekwoord. Hiermee krijg je alléén die resultaten waarbij het zoekwoord in dat specifieke veld voorkomt. Alle andere resultaten waarbij het zoekwoord ergens anders in de zaak of het document voorkomt, worden hiermee genegeerd.
Bijvoorbeeld om te zoeken naar een woord (bijvoorbeeld het woord subsidie) dat voorkomt in het veld omschrijving van de zaak gebruik je deze zoekopdracht:
omschrijving: subsidie
Hiermee krijg je alléén die resultaten waarbij het zoekwoord in het veld omschrijving voorkomt. Alle resultaten waarbij het woord subsidie ergens anders in de zaak of het document voorkomt worden hiermee uitgesloten.
Een overzicht van alle velden waar dit mogelijk is vindt je hier.
Zoeken op datum en datumrange
Uiteraard kun je in Djuma filteren op de tijdlijn om resultaten uit een bepaalde periode te vinden. In deze tijdlijn kun je filteren op startdatum en op einddatum van de zaak.
In sommige gevallen wil je echter resultaten uit een bepaald tijdvak zien. In dat geval kun je ook in Zoeken over alles een tijdvak opgeven.
Bijvoorbeeld:
Als je zoekt op “vandaag” levert dat alles op wat er die dag is geregistreerd in Djuma.
“Vandaag-14” levert alles op dat er de afgelopen 14 dagen is geregistreerd.
Registratiedatum: 07-01-2021 geeft de zaken geregistreerd op 7 januari.
Registratiedatum: 07-01-2021+10 geeft de zaken geregistreerd in de 10 dagen vanaf 7 januari.
Deze manier van zoeken in een tijdsvak lukt alleen bij het zoeken op registratiedatum. Voor meer informatie hierover zie de pagina zoeken in datumvelden.
Zoeken binnen overzichten / werkvoorraad
Naast het Zoeken over alles, zijn alle overzichten binnen Djuma voorzien van een zoekbalk die altijd op dezelfde plek rechtsboven het overzicht te vinden is.
Wanneer je in dit zoekveld aan de rechter zijkant zoekt, zoek je dus binnen het getoonde overzicht en niet over alles. Het zoekvenster links is ook nog steeds beschikbaar, hiermee zoek je wel altijd over alles.
Het zoeken binnen de eigen werkvoorraad is een voorbeeld van het zoeken binnen een overzicht.
Ga eerst naar Mijn Zaken;
Geef het trefwoord in in het zoekveld dat rechtsboven het overzicht van Mijn zaken staat.
In dit voorbeeld geeft zoeken op romein, 1 resultaat binnen Mijn zaken.
Werkvoorraad filteren op rol
Binnen Mijn zaken kun je ook filteren op rol.
Deze filter is alleen beschikbaar wanneer je daadwerkelijk in verschillende rollen betrokken bent, bij lopende zaken.
Zoeken binnen documenten van een zaak
Binnen een zaak kun je zoeken naar bepaalde documenten binnen de zaak.
Ga naar tabblad Documenten;
Geef je zoekterm in het zoekveld dat rechtsboven tabblad Documenten staat en druk op Enter.
Op deze pagina
Gerelateerde pagina’s