Objecten in Djuma

Het is mogelijk om in Djuma objecten vast te leggen. Maar wat is een object nu eigenlijk? En wat heb ik er aan?
In veel gevallen gaat het om concrete tastbare objecten zoals speeltoestellen, bruggen of bepaalde locaties zoals parken of gebouwen.
Maar bijvoorbeeld ook abstracte dingen zoals een (personeels-)dossier, een contract, of een verzekering kunnen worden vastgelegd als een object.
Eigenlijk zijn er allerhande dingen (die geen zaken zijn!!) die je als organisatie wilt kunnen vastleggen, bijvoorbeeld omdat je wilt bijhouden hoeveel je ervan hebt, of waar het ligt, of omdat er een bepaalde datum bewaakt moet worden. En natuurlijk ook omdat je zaken makkelijk wilt kunnen terugvinden die gaan over dat object.

De beheerder van Djuma kan diverse objecttypen in Djuma inrichten. Per objecttype bepaald de beheerder welke eigenschappen dat object heeft en welke betrokkenen er zijn. Daarbij wordt ook vastgelegd bij welke zaaktypen deze objecttypen gebruikt (mogen of moeten) worden.
In hoofdzaak zijn er twee soorten objecten:

• Objecten die afkomstig zijn uit een koppelvlak (dan gaat het vaak om ruimtelijke objecten).

• Objecten die door de Djuma beheerder zelf worden gemaakt in Djuma.
  
  Op de onderliggende pagina’s vind je enkele concrete voorbeelden van het gebruik van objecten in Djuma.

Wat kan wel of niet met objecten

Wat kan wel met objecten:

• Als je een overzicht (register) wenst te hebben van iets

• Als je een kapstok wilt hebben om zaken aan te relateren om zo te zien wat er allemaal speelt rond een bepaald iets

• Als je veel zaken moet starten over iets en je wilt daarbij bepaalde kenmerken overnemen.

• Als je een signaaldatum of einddatum moet bewaken waarop er iets moet gebeuren ( terwijl het niet gaat om een lopende zaak!!)

• Als je graag automatisch een zaak wilt kunnen starten op een bepaalde signaaldatum.

Wat kan niet met objecten:

• Je kunt geen documenten koppelen aan objecten. Wanneer er documenten gemaakt of ontvangen worden, dan is er sprake van een zaak. Deze moeten daarom in de zaak vastgelegd worden en niet aan een object. Uiteraard kun je de zaak wel aan een object relateren.

• Je kunt geen objecten aan elkaar koppelen (dus bij park als object en speeltoestel als object kunt je deze niet aan elkaar koppelen)

• Een gewone medewerker kan zelf geen nieuwe objecten aanmaken. Dit wordt gedaan door de objectbeheerders. Daarmee is geborgd dat er geen wildgroei ontstaat in deze objecten. 
  Wanneer het gaat om een register van fysieke objecten dan is dit meestal wenselijk, of deze worden met behulp van een import aangemaakt. Maar wanneer het gaat om een proces waarbij er geregeld nieuwe objecten bijkomen, bijvoorbeeld wanneer contracten als object worden geregistreerd, dan kan dit onhandig zijn.
  Als work-around kan de objectbeheerder in dat geval blanco objecten aanmaken, die de medewerker vervolgens kan invullen voor het vastleggen van een nieuw contract.

• Je kunt betrokkenen toevoegen aan een object, maar je zoekt alleen naar bestaande betrokkenen. Nieuwe betrokkenen of contactpersonen opvoeren kan alleen in het kader van een zaak.