Zoeken naar objecten
- Merel Paulssen
Deze pagina is bedoeld voor de specialisten onder ons die meer gecompliceerde zoekopdrachten nodig hebben.
Het merendeel van de Djuma gebruikers maakt geen gebruik van objecten of gebruikt alleen een specifiek soort object bij de behandeling van hun zaak.
Djuma helpt je hierbij door alvast te filteren welke objecten gebruikt kunnen worden bij het betreffende zaaktype, waardoor het zoeken heel wat makkelijker wordt.
Doorgaans hebben alleen key-users of beheerders de behoefte om op een bredere manier naar objecten te kunnen zoeken.
In dat geval kun je in Djuma gebruik maken van specifieke expressies (zoekvragen). Op deze pagina staan de meest voorkomende zoekvragen met voorbeelden voor je uitgewerkt.
Mocht je er met deze voorbeelden toch niet uitkomen, vraag dan aan jouw Djuma beheerder om jou te helpen.
Hij of zij kan die zoekvraag wellicht voor jou maken en opslaan, zodat jij deze de volgende keer heel eenvoudig kunt hergebruiken. Mis je een relevante zoekvraag op deze pagina? Laat het ons dan weten!
Zoeken naar objecten van een bepaalde soort
Wanneer je werkt met objecten binnen een zaak zorgt Djuma er voor dat je alleen die objecten ziet van het juiste objecttype.
Voor het beheer van objecten is ook mogelijk om alle objecten van een type te bekijken en doorzoeken op tabblad objecten. En binnen Zoeken over alles kun je ook heel eenvoudig filteren op objecttype.
Maar als je vaak op hetzelfde objecttype zoekt dan kan het handig zijn om dit als vaste zoekvraag te gebruiken en op te slaan.
Om bijvoorbeeld te zoeken op het objecttype Dossier gebruik je deze zoekvraag:
objecttypeOmschrijving: dossier
Let op: De naam van de eigenschap (het veld) is hoofdlettergevoelig.
De omschrijving van het object type is niet hoofdlettergevoelig, je kunt ook op delen van de omschrijving zoeken.
Op bovenstaande zoekvraag zouden dan meerdere soorten dossiers naar voren kunnen komen. Uiteraard kun je de zoekresultaten vervolgens verfijnen door te filteren op objecttype.
Zoeken naar een object met een specifieke naam
Wanneer je wilt zoeken naar een object met een bepaalde naam, bijvoorbeeld stadspark, gebruik je deze zoekvraag:
algemeneOmschrijving: Stadspark
Let op: De naam van de eigenschap (het veld) is hoofdlettergevoelig.
Zoeken naar objecten die wel of niet geldig zijn
Alleen relevant voor beheerders van objecten.
Objecten waarvan de datum geldigheid verstreken is, kunnen niet meer gebruikt worden om zaken aan te koppelen. Met name voor een beheerder van objecten kan het handig zijn deze toch nog terug te kunnen vinden.
Om objecten te vinden die niet (meer) geldig zijn gebruik je deze zoekvraag:
isBeschikbaarOmTeKoppelen: false
Let op: De naam van de eigenschap (het veld) is hoofdlettergevoelig.
Zoeken naar een objecttype specifieke eigenschap van een object
Ook binnen objecten kun je zoeken naar specifieke eigenschappen. Dit zijn dus eigenschappen die zijn aangemaakt door de Djuma beheerder bij aanmaak van het objecttype.
In dit geval geef je de naam van de eigenschap in, gevolgd door een spatie en vervolgens de waarde waar je op wilt zoeken.
Bijvoorbeeld wanneer er in jouw organisatie een objecttype Dossier bestaat, waarin een eigenschap met de naam Uitleenstatus is aangemaakt. In dit voorbeeld kun je zoeken op uitgeleende dossiers met de zoekopdracht:
Uitleenstatus Uitgeleend
Zoeken naar een specifieke datumeigenschap van een object
Voor zoeken op een specifieke datum in een eigenschap geldt: “[Naam van de eigenschap] [Waarde]”, waarbij de waarde in het formaat jjjjmmdd is.
Bijvoorbeeld: “Uitleendatum 20190709”, zoekt in de eigenschap Uitleendatum naar de waarde 9 juli 2019.
Combineren van zoekvragen
Uiteraard is het mogelijk om bovengenoemde voorbeelden met elkaar te combineren en of deze te gebruiken in combinatie met filters. Onderstaande enkele voorbeelden uit de praktijk.
Voorbeeld 1: Zoeken naar bepaalde dossiers
Zoeken over alles op “Archiefvormend orgaan de gemeente” levert alle dossiers op waar in de eigenschap Archiefvormend orgaan de waarde de gemeente staat. Uiteraard is dit te combineren met andere zoektermen.
Bijvoorbeeld:
”Blok 95-99” +”Archiefvormend orgaan de gemeente” +begroting
Geeft alle dossiers waarbij:
Eigenschap ‘Blok’ bevat de waarde ’95-99’ en
Eigenschap ‘Archiefvormend orgaan’ bevat de waarde ‘de gemeente’ en
ergens komt nog de term ‘begroting’ voor.
Voorbeeld 2: Zoeken naar bepaalde contracten
In sommige organisaties worden contracten beheerd als object. In dat geval is hiervoor een objecttype aangemaakt, met specifieke eigenschappen voor dat objecttype zoals bijvoorbeeld Ingangsdatum.
Zoeken naar contracten die zijn ingegaan op 20 juni 2020 kun je in dat geval met de zoekopdracht:
”objecttypeOmschrijving: contract” + “Ingangsdatum 20200622”
Vragen of opmerkingen? Mis je iets op de Djuma Online Help?
Laat het ons weten via djuma.online.help.circle@visma.com