Djuma OpenInfo als Openbaar zoekportaal
- Merel Paulssen
Met Djuma OpenInfo bieden wij een complete oplossing voor het openbaar publiceren van documenten zoals bedoeld in de Wet Open Overheid (WOO).
Met Djuma OpenInfo kun je (helemaal volgens het Common Ground gedachtegoed) jouw informatie bij de bron beheren, anonimiseren, waarmerken én voor iedereen toegankelijk maken.
Op deze pagina beschrijven wij het eerste deel van de oplossing Djuma OpenInfo. Het openbaar zoekportaal voor de openbare informatie van jouw organisatie.
De oplossing bestaat uit twee onderdelen:
Het Openbare Zoekportaal, beschikbaar voor inwoners, ondernemers, journalisten, onderzoekers en andere belanghebbenden om openbare informatie te vinden.
Het zoekportaal geeft de mogelijkheid om te zoeken op alle metadata en inhoud van de documenten. In de zoekresultaten geeft Djuma OpenInfo tevens de mogelijkheid om het dossier te bekijken (waar het document onderdeel van is). Dit geeft de zoeker meer context/samenhangende informatie en een beter antwoord op zijn/haar informatiebehoefte.Publiceren vanuit het Djuma Zaaksysteem om documenten aan te bieden voor openbare publicatie.
Het publicatieproces vanuit het Djuma Zaaksysteem stelt medewerkers in staat om documenten voor openbare publicatie aan te bieden. Het publicatieproces van Djuma OpenInfo ondersteunt hen bij het geschikt maken van informatie voor openbaarmaking. Tijdens dit proces worden verschillende controles uitgevoerd, vertrouwelijke informatie wordt gemaskeerd met behulp van een anonimiseer-oplossing, en documenten worden digitaal gewaarmerkt. Dit waarborgt de herleidbaarheid van de oorsprong van de documenten, wat essentieel is in een tijd waarin desinformatie veel voorkomt.
Het ligt voor de hand dat je met Djuma OpenInfo alle informatie uit het Djuma zaaksysteem openbaar kunt maken.
Djuma OpenInfo is daarnaast ook uitstekend inzetbaar als publicatieplatform voor taakspecifieke applicaties, waaraan de Woo dezelfde eisen stelt.
Ook kun je met een ander zaaksysteem publiceren naar Djuma OpenInfo.
Een blik op het openbare zoekportaal
Het openbaar zoekportaal is te integreren in de eigen website. De styling en het logo zijn uiteraard aan te passen naar de eigen huisstijl.
Na het uitvoeren van een zoekvraag kunnen de resulaten verder worden gefilterd op jaar.
Rechtsonder de zoek knop kunnen tips bij het zoeken worden weergegeven.
Bij de zoekresultaten geeft Djuma Open Info de mogelijkheid om het dossier te bekeijken waar het document onderdeel van is
Inzicht in het dossier geeft de zoeker meer context en samenhangende informatie.
‘Allemaal leuk en aardig, maar wij zijn nog helemaal niet zover!'
Ben je als overheidsorganisatie nog niet zo bezig met de Wet Open Overheid, realiseer je je inmiddels wel dat je er iets mee moet of loop je een beetje vast?
Wil je meer weten? Wil je een WOO Challenge workshop of een WOO heatmap voor jouw organisatie?
Lees dan de BLOG De Wet Open Overheid ontplooid - toegankelijkheid en transparantie (vismacircle.nl) en laat je gegevens achter voor meer informatie, een gesprek of om Djuma OpenInfo uit te proberen!
Vragen of opmerkingen? Mis je iets op de Djuma Online Help?
Laat het ons weten via djuma.online.help.circle@visma.com