Klantcontact later afhandelen

In deze instructie gaan we er van uit dat je een klantcontact hebt vastgelegd dat je later wenst af te handelen. Is dit (nog) niet het geval leg dan eerst het klantcontact vast.

  1. Zorg dat de benodigde gegevens in het klantcontact ingevuld zijn (denk aan contactpersoon en vraag).

  2. Druk op de knop Handel later af​​​​​​​.

     

  3. Djuma toont een nieuw scherm. Kies wie het klantcontact moet afhandelen.
    Afhankelijk van werkafspraken en daaruit voortvloeiende inrichting in Djuma kun je het klantcontact aan jezelf toewijzen, aan jouw eigen afdeling toewijzen of aan een andere afdeling of collega toewijzen.

  4. Djuma neemt de ingevulde vraag over naar het notitieveld. Vul dit eventueel aan met een notitie voor jezelf of je collega.

  5. Vul de datum Afhandelen voor in. Dit is de servicenorm van het klantcontact.

Resultaat: Djuma plaats een taak in de To Do lijst van de betreffende collega . Deze collega ziet dit op zijn of haar Dashboard.

Uiteraard kun je met deze functie ook een klantcontact op jouw eigen naam zetten om dit later weer op te kunnen pakken.

 

 

Op deze pagina

 

Gerelateerde pagina’s

 

 

Vragen of opmerkingen? Mis je iets op de Djuma Online Help?
Laat het ons weten via djuma.online.help.circle@visma.com