Zoeken op datumrange of periode
De makkelijkste manier is om te zoeken in een bepaald tijdsvak is door te filteren in de tijdslijn.
Je kunt hier zaken filteren op start- of einddatum en je kunt documenten filteren op creatiedatum.
Zoeken op registratiedatum van de zaak
Als je zoekt op vandaag levert dat alles op wat er die dag is geregistreerd in Djuma.
Vandaag-14 levert alles op dat in de afgelopen 14 dagen is geregistreerd.
Registratiedatum: 07-01-2021 geeft de zaken geregistreerd op 7 januari.
Registratiedatum: 07-01-2021+10 geeft de zaken geregistreerd in de 10 dagen vanaf 7 januari.
Ook op andere datum velden kun je zoeken, maar daarbij moet de datum op een andere wijze genoteerd worden.
Startdatum van de zaak
In veel gevallen is de startdatum van een zaak gelijk aan de registratiedatum. In bepaalde situaties is dit niet perse het geval en is het wenselijk om expliciet op de startdatum van de zaak te kunnen zoeken.
Om te zoeken op de startdatum 21 januari 2021 geef je in het zoekveld in:
startdatum: 2021-09-30
Let op: Dit is hoofdlettergevoelig
Einddatum van de zaak
De einddatum van een zaak is pas gevuld als de zaak beëindigd is.
Om te zoeken op de einddatum 30 september 2021 geef je in het zoekveld in:
einddatum: 2021-09-30
Let op: Dit is hoofdlettergevoelig
Uiterlijke einddatum van de zaak
De uiterlijke einddatum van een zaak wordt bepaald door de behandeltermijn, zoals opgegeven in het zaaktype. De uiterlijke einddatum kan doorschuiven wanneer de behandeling van de zaak opgeschort of verlengd is.
Om te zoeken op de uiterlijke einddatum van een zaak op 14 september 2021 geef je in het zoekveld in: uiterlijkeEinddatumAfdoening: 2021-09-14
Let op: Dit is hoofdlettergevoelig
Geplande einddatum van de zaak
De geplande einddatum van de zaak wordt bepaald door de geplande doorlooptijd van de fasen zoals opgegeven in het zaaktype.
Om te zoeken op de geplande einddatum van een zaak op 23 september 2021 geef je in het zoekveld in:
einddatumGepland: 2020-09-23
Let op: Dit is hoofdlettergevoelig
Creatiedatum van een document
Djuma vult de creatiedatum automatisch met de datum waarop een document gecreëerd is (ingeval van documenten die je creëert in Djuma) of met de datum waarop het document in Djuma geplaatst is (in geval van documenten die buiten Djuma gemaakt zijn).
Vaak is dit dezelfde datum als de registratiedatum, maar het kan voorkomen dat een document pas later geregistreerd is.
Om te zoeken naar documenten die gecreëerd zijn op 18-12-2019 geef in het zoekveld dit in:
documentcreatiedatum: 2019-12-18
Let op: Dit is hoofdlettergevoelig
Ontvangstdatum van een document
De ontvangstdatum van een document is een niet verplicht veld dat meestal handmatig gevuld door een medewerker op het moment van registratie. Afhankelijk van de werkafspraken in een organisatie wordt dit altijd gevuld, of alleen in bepaalde gevallen, of nooit.
Om te zoeken op de ontvangstdatum van een document gebruik je deze zoekopdracht:
documentontvangstdatum: 2020-10-18
Let op: Dit is hoofdlettergevoelig
Binnen objecten kunnen ook specifieke datumvelden worden aangemaakt. Uitleg hierover vindt je op de pagina Zoeken naar objecten
Op deze pagina
Gerelateerde pagina’s