Zaken aanmaken in bulk

Owned by Merel Paulssen, created
Last updated: 07 jul. 2022
2 min read

Vanuit de objectregistratie is het ook mogelijk zaken aan te maken in bulk.
Erg handig wanneer je met enige regelmaat voor dezelfde groep mensen nieuwe zaken moet opstarten.

Randvoorwaarden:

  • Je moet zelf objectbeheerder zijn. Deze functionaliteit kan dus niet door elke Djuma gebruiker gebruikt worden.

  • De zaaktypeninrichting moet voldoen aan deze voorwaarden:

    • Geen verplichte eigenschappen in de eerste status

    • Het betrokkenen type moet aanwezig zijn

    • Het juiste objecttype moet aanwezig zijn

Werkwijze

  1. Maak een nieuw object aan van het juiste objecttype.

  2. Vul de objecteigenschappen in (welke dit zijn is uiteraard variabel afhankelijk van het objecttype).

  3. Voeg Betrokkenen toe.

  4. Selecteer de Betrokkenen.

  5. Druk op Maak zaken aan in bulk.

  6. Pop-up verschijnt. Vul deze velden in

    1. Zaaktype

    2. Omschrijving

    3. Toelichting

    4. Verantwoordelijke

    5. Behandelaar

  7. Druk op Maak zaken aan.

Djuma maakt de zaken aan op de achtergrond.
Je hoeft niet te wachten terwijl Djuma dit doet, de zaken verschijnen vanzelf in je werkvoorraad (tenminste wanneer je zelf de behandelaar bent).
Bij een paar zaken gebeurt dit vrijwel direct, maar als je heel veel zaken aanmaakt kan dit soms even duren.
De kenmerken die je zojuist hebt ingevuld worden overgenomen naar alle zaken.

 

Tip: Het is ook mogelijk om in bulk documenten te genereren!
Zie pagina Documenten bij een zaak genereren in bulk

 

 

Op deze pagina

 

Gerelateerde pagina’s

 

 

Vragen of opmerkingen? Mis je iets op de Djuma Online Help?
Laat het ons weten via djuma.online.help.circle@visma.com