Snelle documentregistratie met Djumalytics

Wat is Djumalitics

Djumalytics zorgt ervoor dat de registratie van documenten niet meer is dan een validatie die met enkele muisklikken kan plaatsvinden.
In ons zaaksysteem wordt veel informatie geregistreerd, denk aan: documenten, e-mails, klantcontacten en social media conversaties. Er gaat helaas veel tijd verloren aan de juiste registratie en classificatie van deze gegevens. Medewerkers moeten eerst de teksten lezen om een inschatting te maken. Djumalytics kan dit geautomatiseerd voor jou doen op basis van deep learning. Daar waar Djumalytics niet 100% zeker is, krijg je suggesties of gelegenheid om de registratie aan te vullen. Een handeling waar Djumalytics weer van leert en bij een volgende registratie van je overneemt. Djumalytics is dus zelflerend en gaat na verloop van tijd de organisatie-eigen documenten en zaaktypen steeds beter herkennen. Na verloop van tijd kan de registratie zelfs – wanneer je voldoende vertrouwen hebt in Djumalytics – volledig geautomatiseerd plaatsvinden.

Djumalytics is optioneel af te nemen en is na aanschaf door jouw organisatie te autoriseren per gebruiker. Doorgaans wordt Djumalytics gebruikt door medewerkers die veel (gescande) documenten registreren, zoals DIV medewerkers.

Djumalytics is op dit moment in staat om in gescande (pdf) documenten te herkennen of het een nieuwe zaak of een document bij een bestaande zaak betreft. Vervolgens biedt Djumalytics deze documenten ter validatie in een verkorte registratie aan.

Heeft jouw organisatie nog geen Djumalytics ter beschikking?
Kijk dan op Djumalytics (circlesoftware.nl) voor meer informatie en een demonstratie van de werking van Djumalitics.

Djumalytics registreert een nieuwe zaak

Ga naar Mijn documenten of naar Documenten van Mijn afdelingen. Djuma toont de te registreren documenten.
Djuma opent het eerste document en vult de herkende gegevens alvast voor je in. Je kunt de gegevens wijzigen of aanvullen
Druk op Registreer.

Resultaat: Je hebt supersnel een nieuwe zaak geregistreerd en Djumalytics heeft je hierbij geholpen.

Tip:
Wanneer je een zaak hebt met meerdere betrokkenen hebt, of er zijn andere extra gegevens die je wilt aanvullen bij de zaak, vink dan de optie Open zaak na registratie aan. Djuma opent dan automatisch de zaak waar je meteen de extra betrokkenen kunt bijvoegen.

Djumalytics registreert een document bij een bestaande zaak

Ga naar Mijn Documenten of naar Documenten van Mijn afdelingen.
Djuma opent het eerste document en vult de herkende gegevens alvast voor je in.
Wanneer er op het document een zaaknummer genoemd is, dan herkend Djuma vanzelf dat het om een document bij een bestaande zaak gaat.
Wanneer dit niet uit de brief blijkt, dan kun je zelf kiezen voor Voeg toe aan zaak.
Druk op Voeg toe.

Resultaat: Je hebt supersnel een nieuwe zaak geregistreerd en Djumalytics heeft je hierbij geholpen.

. Op deze pagina

1 Wat is Djumalitics
2 Djumalytics registreert een nieuwe zaak
3 Djumalytics registreert een document bij een bestaande zaak

Gerelateerde pagina’s

Filteren per label

Er zijn op dit moment geen items met de geselecteerde labels.