Exporteer zaakgegevens naar Excel

Nadat je in Djuma hebt gezocht is het mogelijk om vanuit deze zoekresultaten, de gevonden zaken te exporteren naar Excel.
Deze functionaliteit is beschikbaar voor jou als de Djuma beheerder van jouw organisatie jou daar rechten voor heeft gegeven.

1. Zoek in Djuma naar zaken.
   Je kunt hierbij gebruik maken van alle zoekfunctionaliteiten en filters.

2. Druk op de knop Exporteer zaken naar Excel

   

3. Djuma exporteert nu de zaakgegevens naar een Excel bestand.
   Het aanmaken van het Excel bestand gebeurt op de voorgrond. Hierbij wordt een apart tabblad geopend in jouw webbrowser. Nadat het bestand aangemaakt is, wordt dit tabblad weer automatisch gesloten.

Dit Excel bestand wordt in je downloads directory geplaatst met als naam zoekresultaat zaken_[dd maand jaar uur-minuut].
Er worden maximaal 10000 zaken naar het Excel bestand geschreven. Ook al zijn er meer zaken gevonden, dan nog worden alleen de eerste 10000 zaken geëxporteerd.
Djuma exporteert alleen de gegevens van zaken. Wanneer jouw zoekresultaten ook documenten, betrokkenen of objecten bevatten dan worden deze genegeerd.

Het bestand bevat per zaak de volgende gegevens.

• Zaaknummer

• ZaaktypeIdentificatie

• Zaaktypeomschrijving

• Verantwoordelijke

• Behandelaar

• Omschrijving

• Toelichting

• Vertrouwelijkheidaanduiding

• Aangemaaktdoor

• IsAfgehandeld

• Betalingsindicatie

• LaatsteBetaaldatum

• Startdatum

• Kanaal

• Registratiedatum

• EinddatumGepland

• UiterlijkeEinddatumAfdoening

• LaatstGezetteStatusNaam

• CurrentFaseNaam; deze is alleen ingevuld bij Djuma zaken (dus niet uit een gekoppelde applicatie) die niet afgehandeld zijn.

• Resultaatomschrijving

• Resultaattoelichting

• Einddatum

• Archiefnominatie

• DatumArchiefactie

• IsDatumArchiefactieOverruled

• WeerTonenNaDatum

• VerantwoordelijkOrgaanNaam