Zoeken over alles
Djuma toont altijd het zoekvenster op dezelfde plek links bovenin het scherm. Hiermee kun je vanaf elk punt over alle informatie binnen Djuma zoeken.
Je kunt onder andere zoeken op zaken, documenten, vergaderingen, objecten, personen en andere betrokkenen. Uiteraard houdt Djuma rekening met autorisaties en vertrouwelijkheid. Hierdoor krijg je alleen die resultaten te zien die je mag zien. Alle zoekresultaten worden op relevantie gesorteerd.
Geef simpelweg (een combinatie van) zoekwoord(en) in het zoekvenster en druk op Enter, (of op het vergrootglas knopje).
In dit voorbeeld is gezocht op de woorden Romein en Vergunning. Djuma toont hier 257 resultaten waarin een van beide woorden voorkomt.
Filter de resultaten door aan te klikken waar het om gaat. Druk daarna op Pas filter toe.
De beschikbare filters zijn afhankelijk van de gevonden zoekresultaten. Wanneer je één of meerdere filters toepast, worden de andere beschikbare filters automatisch bijgewerkt. Documenten zijn bijvoorbeeld niet te filteren op zaaktype of status, maar wel op auteur.
Het is daarom handig om telkens één filter te selecteren en op Pas filter Toe te drukken en dan pas een tweede filter toe te voegen.
Bij het zoeken over alles toont Djuma bij de filters altijd de eerste 10 meest voorkomende resultaten, oftewel een top 10.
3. Klik in de tijdslijn om te filteren op tijd.
Djuma past dan ook meteen de tijdslijn aan, zodat je ook gemakkelijk kunt inzoomen in de tijd.
In dit voorbeeld levert het klikken op jaartal 2020, 54 resultaten op. Deze resultaten zijn verdeeld over de maanden januari tot en met juni.
Tip:
Wil je eerst de filters gebruiken voordat je een zoekopdracht ingeeft?
Gebruik dan de knop ‘Pas filter toe’ en niet enter of het loepje, zo blijf je zoeken binnen de ingestelde filters.
Tip: Wanneer je iets zoekt, maar je vindt het niet; dan kan geavanceerd zoeken een uitkomst bieden.
Probeer in dat geval eens te zoeken met de optie Woorden die lijken op of Woorden die beginnen met om op die manier spelfouten of andere schrijfwijzen (meervoud enkelvoud) mee te nemen in de zoekopdracht.
Wanneer je te veel zoekresultaten krijgt, dan kan specifiek zoeken op een bepaalde eigenschap een uitkomst bieden.
Wanneer je Zoeken over alles gebruikt, dan zoekt Djuma over vele eigenschappen. In sommige situaties is dit niet wenselijk en wil je heel gericht alleen in één enkele eigenschap zoeken.
Geef dan als zoekopdracht de naam van de eigenschap in, gevolgd door een dubbele punt, spatie en dan het zoekwoord. Hiermee krijg je alléén die resultaten waarbij het zoekwoord in dat specifieke veld voorkomt. Alle andere resultaten waarbij het zoekwoord ergens anders in de zaak of het document voorkomt, worden hiermee genegeerd. Voorbeelden hiervan vind je op de pagina’s Zoeken over zaken voor experts en Documenten van een bepaald documenttype zoeken.
Zoeken op datum en datumrange
Uiteraard kun je in Djuma filteren op de tijdlijn om resultaten uit een bepaalde periode te vinden.
In sommige gevallen wil je echter resultaten uit een bepaald tijdvak zien. In dat geval kun je ook in Zoeken over alles een tijdsvak opgeven.
Bijvoorbeeld:
Als je zoekt op “vandaag” levert dat alles op wat er die dag is geregistreerd in Djuma.
“Vandaag-14” levert alles op dat er de afgelopen 14 dagen is geregistreerd.
Registratiedatum: 07-01-2021 geeft de zaken geregistreerd op 7 januari.
Registratiedatum: 07-01-2021+10 geeft de zaken geregistreerd in de 10 dagen vanaf 7 januari.
Zoeken met behulp van keuzelijsten
Djuma toont op diverse plekken keuzelijsten. Om jou te helpen met zoeken zijn de meeste keuzelijsten voorzien van een ingebouwde filter en zoekfunctionaliteit.
Zie onderstaande voorbeeld. Tijdens het registreren van een zaak kun je zoeken naar het zaaktype. Hier krijg je door het intypen van het woord melding meteen een lijstje krijgt te zien van alle zaaktypen waar dit woord in voorkomt.
Zoeken binnen overzichten
Naast het Zoeken over alles, zijn alle overzichten binnen Djuma voorzien van een zoekbalk die altijd op dezelfde plek rechtsboven het overzicht te vinden is.
Wanneer je in dit zoekveld aan de rechter zijkant zoekt, zoek je dus binnen het getoonde overzicht en niet over alles. Het zoekvenster links is ook nog steeds beschikbaar, hiermee zoek je wel altijd over alles.
Het zoeken binnen de eigen werkvoorraad is een voorbeeld van het zoeken binnen een overzicht.
Ga eerst naar Mijn Zaken;
Geef het trefwoord in in het zoekveld dat rechtsboven het overzicht van Mijn zaken staat.
In dit voorbeeld geeft zoeken op romein, 1 resultaat binnen Mijn zaken.
Filteren binnen de werkvoorraad
Binnen Mijn zaken kun je ook filteren op rol.
Deze filter is alleen beschikbaar wanneer je daadwerkelijk in verschillende rollen betrokken bent, bij lopende zaken.
Zoeken binnen documenten van een zaak
Binnen een zaak kun je zoeken naar bepaalde documenten binnen de zaak.
Ga naar tabblad Documenten;
Geef je zoekterm in het zoekveld dat rechtsboven tabblad Documenten staat en druk op Enter.
Op deze pagina
Gerelateerde pagina’s