Je kunt ook zoeken naar zaken met een bepaald resultaat; zoals vergunningen die toegekend zijn, of subsidies die afgewezen of afgebroken zijn.
In het zoekveld plaats je dan het woord resultaat, dubbele punt, spatie gevolgd door het betreffende resultaat, letterlijk zoals dit is benoemd in het zaaktype.
Bijvoorbeeld:
Zoeken op alle zaken met het resultaat Afgebroken doe je met deze zoekopdracht:
resultaat: Afgebroken
Let op: De naam van de eigenschap (het veld) is hoofdlettergevoelig.
Zaken met een bepaalde status zoeken
De makkelijkste manier is uiteraard door te filteren op status na het zoeken. Vink eenvoudig de juiste status aan in de gevonden zoekresultaten en druk op Pas filter toe.
Een tweede optie is om de tekst die in de eigenschap status staat, te doorzoeken.
Bijvoorbeeld:
Zoeken op de waarde Advies in de eigenschap status doe je met deze zoek opdracht:
status: “Advies”
Let op:
De naam van de eigenschap (het veld) is hoofdlettergevoelig.
De omschrijving van de status is niet hoofdlettergevoelig, je kunt ook op delen van de status omschrijving zoeken (zoals in bovenstaand voorbeeld). Het is hierbij van belang om de aanhalingstekens op de juiste manier te plaatsen.
Als resultaat krijg je alle zaken waarbij het woord Advies voorkomt in de eigenschap status.
Welke dit zijn is afhankelijk van de inrichting van zaaktypen in jouw organisatie. In dit voorbeeld gaat het om de statussen Advies gevraagd, Advies verleend en Intern advies opgevraagd en verwerkt. Met behulp van de filters kun je uiteraard nog verder specificeren welke zaken je wenst te zien.
Zaken van een bepaald zaaktype zoeken
Bij het zoeken naar zaken kun je heel eenvoudig filteren op het zaaktype. Bij deze filter worden de 10 meest voorkomende zaaktypen weergegeven.
Maar soms zoek je naar zaken van een zaaktype dat niet voorkomt in dit lijstje. Of je wilt een overzicht waarin meerdere zaaktypen voorkomen.
Bijvoorbeeld:
Er zijn meerdere zaaktypen aanwezig voor de Tozo regeling (Tozo staat voor Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers deze regeling wordt uitgevoerd door gemeenten) en je wenst niet specifiek op één van deze zaaktypen te zoeken, maar een overzicht van al deze zaken te verkrijgen.
Gebruik dan deze zoekopdracht: zaaktype gevolgd door een dubbele punt en een spatie en het betreffende zoekwoord.
In dit voorbeeld is dat;
zaaktype: Tozo
Uiteraard kun je ook gewoon filteren op het zaaktype in plaats van, of in combinatie met bovenstaande werkwijze.
Let op:
De naam van de eigenschap (het veld) is hoofdlettergevoelig.
De omschrijving van de zaaktitel is niet hoofdlettergevoelig, je kunt ook op delen van de zaaktype omschrijving zoeken.
Zoeken in een bepaalde eigenschap
Wanneer je Zoeken over alles gebruikt, dan zoekt Djuma over vele eigenschappen. In sommige situaties is dit niet wenselijk en wil je heel gericht alleen in één enkel tekst veld zoeken.
Geef als zoekopdracht de naam van de eigenschap in, gevolgd door een dubbele punt, spatie en dan het zoekwoord.
Hiermee krijg je alléén die resultaten waarbij het zoekwoord in dat specifieke veld voorkomt. Alle andere resultaten waarbij het zoekwoord ergens anders in de zaak of het document voorkomt, worden hiermee genegeerd.
Deze manier van zoeken kun je gebruiken in de volgende algemene eigenschappen van een zaak:
omschrijving
Let op: De naam van de eigenschap (het veld) is hoofdlettergevoelig.
Wanneer het zoekwoord bijzondere tekens bevat
Wanneer de waarde waar je naar zoekt bijzondere tekens bevat, geeft Djuma in sommige gevallen een melding fout in zoekexpressie. Om toch te kunnen zoeken naar een waarde die bijzondere tekens bevat, dan dien je aanhalingstekens te zetten rond de te zoeken waarde.
Bijvoorbeeld om te zoeken naar de waarde csg/12345 in het veld omschrijving, gebruik je de zoekopdracht:
omschrijving: "csg/12345"
Zoeken binnen zaaktype specifieke eigenschappen
Naast de bovengenoemde mogelijkheden is het ook mogelijk om te zoeken binnen de eigenschappen die specifiek zijn voor een bepaald zaaktype.
Zet hiervoor de hele zoekstring tussen aanhalingstekens en zet de naam van de eigenschap als eerste, gevolgd door de waarde.
Zoeken over alles op “[Naam van de eigenschap] [Waarde]”.
Dus bijvoorbeeld om te zoeken naar de waarde Buurtfeest in het veld Soort evenement gebruik je deze zoekopdracht:
"Soort evenement: Buurtfeest"
Let op: De aanhalingstekens staan hier op een andere plaats, omdat het hier gaat om zaaktype specifieke velden.
Dit is niet hoofdlettergevoelig.
Op deze pagina
Gerelateerde pagina’s