Djuma voorziet in functionaliteit om nieuwe documenten te routeren en op te slaan in een nieuwe óf bestaande zaak. Met Djuma Teams wordt ook de mogelijkheid geboden om de documenten toe te voegen in Microsoft Teams.
Document opslaan in Microsoft Teams
Open de werkvoorraad Mijn documenten en kies het document
De voorbeeld-weergave wordt geladen
Druk op [Voeg toe aan Microsoft Teams] om het document te verplaatsen naar het gewenste Team en Kanaal.
NB. Deze knop wordt middels een systeemfunctie beschikbaar gesteld aan gebruikersgroepen. Mocht je deze knop niet tot je beschikking hebben, neem dan contact op met de Djuma applicatiebeheerder.
Selecteer vervolgens het gewenste team en kanaal. Indien gewenst kan er ook een begeleidend bericht geplaatst worden in de kanaal-conversatie.
Tip: Deze keuzelijsten beschikken over een eenvoudige zoekfunctionaliteit. Filter de lijst door (een gedeelte van) naam in te typen.
Druk op [Verplaats]. Het document wordt verplaatst naar het betreffende Microsoft teams kanaal. Indien van toepassing, wordt het bericht geplaatst in de kanaal-conversatie. Dit bericht bevat tevens een verwijzing naar het document.
Bestaat er binnen het kanaal al een document met dezelfde bestandsnaam?
Het document wordt als nieuw document toegevoegd aan het kanaal. De bestandsnaam wordt voorzien van een volgnummer. Het bestaande document wordt dus niet overschreven.
Is het document na verplaatsen nog beschikbaar binnen Djuma?
Nee, na het verplaatsen naar Microsoft Teams is het document niet meer beschikbaar binnen Djuma. Deze gebeurtenis (verplaatsing) wordt overigens wél vastgelegd in de Djuma audit log.
review merel
Op deze pagina
Gerelateerde pagina’s