Djuma voorziet in functionaliteit om documenten te routeren en op te slaan in een nieuwe óf bestaande zaak.
Met Djuma Teams wordt ook de mogelijkheid geboden om de documenten toe te voegen in verplaatsen naar Microsoft Teams. Document opslaan in Dit is alleen mogelijk bij documenten die in Mijn Documenten staan en dus nog niet geregistreerd zijn in een zaak.
Document verplaatsen naar Microsoft Teams
Open de werkvoorraad Mijn documenten en kies het document
De voorbeeld-weergave wordt geladen
Druk op [de knop Voeg toe aan Microsoft Teams] om het document te verplaatsen naar het gewenste Team en Kanaal.NB. Deze knop wordt middels een systeemfunctie beschikbaar gesteld aan gebruikersgroepen
| Urgent |
|---|
Let op: Deze functionaliteit is beschikbaar wanneer jouw organisatie Djuma Teams heeft en gebruikt. Mocht je ondanks dat toch deze knop niet tot je beschikking hebben, neem dan contact op met de Djuma applicatiebeheerder deze kan je rechten hiervoor geven. |
4. Selecteer
vervolgenshet gewenste team en kanaal.
Indien gewenst kan er ook een begeleidend bericht geplaatst worden
In het veld bericht kun je een tekst toevoegen die vervolgens als bericht in de kanaal-conversatie in Microsoft Teams geplaatst wordt.
| Informatie |
|---|
Tip: |
Filter de lijst door (een gedeelte van) een naam in te typen. |
5. Druk op
[Verplaats
]. Het document wordt verplaatst naar het betreffende Microsoft teams kanaal.
Indien van toepassing, wordt het bericht geplaatst in de kanaal-conversatie. Dit bericht bevat tevens een verwijzing naar het document.
| Tip |
|---|
Het document wordt als nieuw document toegevoegd aan het kanaal. |
Het wordt |
Nee, na het verplaatsen
verplaatst van Djuma naar Microsoft Teams |
, het document is dus niet meer beschikbaar binnen Djuma. |
Dit wordt ook vastgelegd in de auditlog van Djuma |
. |
review merel
Op deze pagina
| Inhoudsopgave |
|---|
Gerelateerde pagina’s
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|