Versies vergeleken

Sleutel

  • Deze regel is toegevoegd.
  • Deze regel is verwijderd.
  • Formattering is gewijzigd.

In deze instructie gaan we er van uit dat je een klantcontact hebt vastgelegd waarvoor je een bericht wilt verzenden. Is dit niet het geval leg dan eerst het klantcontact vast waarvoor je het bericht wilt verzenden.
Of wil je een bericht verzenden vanuit een zaak?

Informatie

Tip: Maak gebruik van de snelle vragen om een vraag met een standaard antwoord te kunnen beantwoorden en verzenden.

  1. Zorg dat een contactpersoon geselecteerd is bij het klantcontact;

  2. Vul het onderwerp, of de vraag in;

  3. Vul het antwoord in.
    Wanneer je gebruik maakt van de snelle vragen dan vult Djuma een standaard antwoord voor je in, dit kun je nu bewerken indien gewenst;

  4. Druk op de knop Verzend bericht bovenaan het contactmoment;

  5. Vul of controleer het e-mail adres van de contactpersoon;

Informatie

Wanneer een contactpersoon bij het klantcontact geselecteerd is en er al een mailadres van deze persoon geregistreerd was, dan vult Djuma deze in het  Aan veld.
Tip: Controleer of dit adres correct is en of de klant op dit adres antwoord wenst te ontvangen voordat je op Verzend bericht klikt. Djuma neemt dan meteen het juiste adres over naar het bericht.

6. Vul het

email

e-mail bericht in of aan.

Informatie

Tip: Als jouw beheerder een of meerdere berichtsjablonen heeft ingericht, dan kun je gebruik maken hiervan. Kies dan

eerste

het gewenste berichtsjabloon.
Als je geen sjabloon kiest, dan neemt Djuma de tekst uit het antwoordveld van het klantcontact al over.
Djuma plaatst dan de standaard mailondertekenring onderaan het bericht, zoals dit door je beheerder is ingesteld.

In beide gevallen

Op tabblad Bericht Opstellen kun je het bericht zelf nog

bewerken

aanvullen en ook opmaak toevoegen aan de tekst.
Kijk op tabblad Voorbeeld om te controleren hoe het bericht

er na verzending

inclusief lay-out uitziet;

Informatie

Wanneer een contactpersoon bij het klantcontact geselecteerd is en er al een mailadres van deze persoon geregistreerd was, dan vult Djuma deze in het  Aan veld.

Tip : Controleer of dit adres correct is en of de klant op dit adres antwoord wenst te ontvangen voordat je op Verzend bericht klikt.

Image RemovedImage Added

7. Verzend tenslotte het bericht.
Druk op de knop Verzend en sluit contact om meteen het contact af te sluiten na verzending.
Of druk op de knop Verzend, wanneer je nog andere acties binnen dit klantcontact moet uitvoeren.

Tip

Djuma verzend het bericht naar het opgegeven e-mail adres. Het verzonden bericht is niet terug te zien bij het klantcontact.
Dit in tegenstelling met een verzonden bericht bij een zaak. Bij zaken worden de berichten, inclusief verzendinformatie, wel bewaard.

Op deze pagina

Inhoudsopgave

Gerelateerde pagina’s

Filteren per label (inhoud per label)
showLabelsfalse
showSpacefalse
cqllabel = "klantcontact"