Versies vergeleken

Oude versie 2

changes.mady.by.user Merel Paulssen

Opgeslagen op

in vergelijking met

Nieuwe versie Huidige

changes.mady.by.user Merel Paulssen

Opgeslagen op

Sleutel

  • Deze regel is toegevoegd.
  • Deze regel is verwijderd.
  • Formattering is gewijzigd.

Extra toelichting of uitleg geven we op deze manier weer.

Urgent

“Let op” opmerkingen geven we op deze manier weer.

TipEen succespaneel gebruiken we (soms) om te melden wat het te verwachten resultaat is na het uitvoeren van de instructie. Wanneer het resultaat erg voor de hand liggend is, dan laten we dit weg.

Met Djuma OpenInfo is bieden wij een complete oplossing voor het openbaar maken van overheidsinformatie, zowel passief als actiefpubliceren van documenten zoals bedoeld in de Wet Open Overheid (WOO).
Met Djuma Open Info OpenInfo kun je (helemaal volgens het Common Ground gedachtegoed) jouw informatie bij de bron beheren, anonimiseren, waarmerken én voor iedereen toegankelijk maken.
Op deze pagina beschrijven wij het eerste deel van de oplossing Djuma OpenInfo. Het openbaar zoekportaal voor de openbare informatie van jouw organisatie.

De oplossing bestaat uit twee onderdelen:

  • Het Openbare Zoekportaal, beschikbaar voor inwoners, ondernemers, journalisten, onderzoekers en andere belanghebbenden om openbare informatie te vinden.
    Het zoekportaal geeft de mogelijkheid om te zoeken op alle metadata en inhoud van de documenten. In de zoekresultaten geeft Djuma OpenInfo tevens de mogelijkheid om het dossier te bekijken (waar het document onderdeel van is). Dit geeft de zoeker meer context/samenhangende informatie en een beter antwoord op zijn/haar informatiebehoefte.

  • Publiceren vanuit het Djuma Zaaksysteem om documenten aan te bieden voor openbare publicatie.
    Het publicatieproces vanuit het Djuma Zaaksysteem stelt medewerkers in staat om documenten voor openbare publicatie aan te bieden. Het publicatieproces van Djuma OpenInfo ondersteunt hen bij het geschikt maken van informatie voor openbaarmaking. Tijdens dit proces worden verschillende controles uitgevoerd, vertrouwelijke informatie wordt gemaskeerd met behulp van een anonimiseer-oplossing, en documenten worden digitaal gewaarmerkt. Dit waarborgt de herleidbaarheid van de oorsprong van de documenten, wat essentieel is in een tijd waarin desinformatie veel voorkomt.

Het ligt voor de hand dat je met Djuma OpenInfo alle informatie uit het Djuma zaaksysteem openbaar kunt maken.
Djuma OpenInfo is daarnaast ook uitstekend inzetbaar als publicatieplatform voor taakspecifieke applicaties, waaraan de Woo dezelfde eisen stelt.
Ook kun je met een ander zaaksysteem publiceren naar Djuma OpenInfo. Op deze pagina gaan we er in de uitleg vanuit dat je Djuma OpenInfo gebruikt in combinatie met het Djuma zaaksysteem.

Samen met de bestaande functie om documenten te anonimiseren, is het eenvoudig om bijvoorbeeld WOO-verzoeken, convenanten, bestuur- en beleidsstukken, vergaderstukken, besluiten en beschikkingen vanuit Djuma te publiceren volgens de WOO.

Het proces voor de publicatie kan flexibel worden ingericht. U kunt de publicatie integreren in een bestaand zaaktype (als vaste processtap) of u kunt een apart zaaktype en proces definiëren voor het publiceren van documenten. U bepaalt zelf de stappen, controles en wie de publicatie mag uitvoeren.
Heeft jouw organisatie nog geen Djuma OpenInfo en wil je meer weten? Kijk dan ook hier!
De Wet Open Overheid ontplooid - toegankelijkheid en transparantie (vismacircle.nl)

Op deze pagina

Inhoudsopgave

Gerelateerde pagina’s

Filteren per label (inhoud per label)
showLabelsfalse
showSpacefalse
cqllabel = "kb-how-to-article"

Richtlijnen voor het maken van een nieuwe pagina

Urgent

Deze richtlijnen zijn niet vrijblijvend!

  1. Start met een korte inleiding. zet hierin: of het een te autoriseren of aan te kopen functie betreft. Wat het uitgangspunt voor je instructie is.

  2. Houd de instructie stappen klein, simpel en concreet. Gebruik niet te veel stappen per paragraaf.

  3. Gebruik nummers bij volgordelijke stappen, gebruik bullets bij opties of opsommingen

  4. Gebruik directe taal in de je en jij-vorm.

  5. Letterlijke tekst uit de applicatie geven we schuin weer (geen aanhalingstekens gebruiken!)

  6. Maak gebruik van headers (startend met header 2) om de verschillende deeltaken te onderscheiden.

  7. Ken de juiste labels toe aan een artikel, door rechts onderaan de pagina op de labels te klikken. Dit kan alleen na publicaties van het artikel. Het gebruik van labels is belangrijk voor de vindbaarheid!!

  8. Pas het Contentbylabel element aan de rechterzijde aan door op het pennetje te drukken en vul de labels in waarvan de gerelateerde pagina’s weergegeven moeten worden.

  9. Pas de uitlijning van de header (en het kruimelpad) van de pagina aan zodat deze op de volledige paginabreedte wordt weergegeven. Dit doe je door op het knopje met de pijltjes te klikken rechts van de header.

  10. Gooi tenslotte dit element met instructies volledig weg, door op de prullenbak onderaan dit element te drukken

Bij vragen of opmerkingen: bel of mail Merel 😃

Deze gekleurde boxen kun je invoegen:
Klik bovenaan de pagina op invoegen (meest rechtse knopje in de knoppenbalk bovenaan de pagina) en kies uit infopaneel, notitiepaneel, waarschuwingspaneel of succespaneel.
Na het invoegen kun je eenvoudig de kleur van het paneel wijzigen door te klikken op het paneel. Er komt dan een zwevende knoppenbalk waarin je de functie en dus de kleur van het paneel kunt kiezen.
Informatie

Tip: Een tip of advies geven we op deze manier weer.

Een blik op het openbare zoekportaal

Het openbaar zoekportaal is te integreren in de eigen website. De styling en het logo zijn uiteraard aan te passen naar de eigen huisstijl.

image-20240521-134918.pngImage Added

Na het uitvoeren van een zoekvraag kunnen de resulaten verder worden gefilterd op jaar.

image-20240521-135751.pngImage Added

Rechtsonder de zoek knop kunnen tips bij het zoeken worden weergegeven.

image-20240521-135953.pngImage Added

Bij de zoekresultaten geeft Djuma Open Info de mogelijkheid om het dossier te bekeijken waar het document onderdeel van is

image-20240521-141635.pngImage Added


Inzicht in het dossier geeft de zoeker meer context en samenhangende informatie.

image-20240521-141800.pngImage Added

‘Allemaal leuk en aardig, maar wij zijn nog helemaal niet zover!'

Ben je als overheidsorganisatie nog niet zo bezig met de Wet Open Overheid, realiseer je je inmiddels wel dat je er iets mee moet of loop je een beetje vast?
Wil je meer weten? Wil je een WOO Challenge workshop of een WOO heatmap voor jouw organisatie?
Lees dan de BLOG De Wet Open Overheid ontplooid - toegankelijkheid en transparantie (vismacircle.nl) en laat je gegevens achter voor meer informatie, een gesprek of om Djuma OpenInfo uit te proberen!

Op deze pagina

Inhoudsopgave

Gerelateerde pagina’s

Publiceren van documenten naar Djuma OpenInfo

De Wet Open Overheid ontplooid - toegankelijkheid en transparantie (vismacircle.nl)