Filter op status
De makkelijkste manier om zaken met een bepaalde status te zoeken is uiteraard door te filteren op status na het zoeken.
Vink eenvoudig de juiste status aan in de gevonden zoekresultaten en druk op Pas filter toe.
Zoek op een specifieke status
Wanneer dit de eerste optie niet voldoet dan is er een tweede optie. Je kunt dan , dan kun je ook de tekst die in de eigenschap status staat, doorzoeken.
Bijvoorbeeld :
Zoeken om te zoeken op de waarde Advies in de eigenschap status doe je met deze zoek opdracht: . Hiervoor gebruik je de zoekopdracht:
status: “Advies”
| Urgent |
|---|
Let op: |
| Tip |
|---|
Als resultaat krijg je alle zaken waarbij het woord Advies voorkomt in de eigenschap status. |
Zaken van een bepaald zaaktype zoeken
Bij het zoeken naar zaken kun je heel eenvoudig filteren op het zaaktype. Bij deze filter worden de 10 meest voorkomende zaaktypen weergegeven.
Maar soms zoek je naar zaken van een zaaktype dat niet voorkomt in dit lijstje. Of je wilt een overzicht waarin meerdere zaaktypen voorkomen.
Bijvoorbeeld:
Er zijn meerdere zaaktypen aanwezig voor de Tozo regeling (Tozo staat voor Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers deze regeling wordt uitgevoerd door gemeenten) en je wenst niet specifiek op één van deze zaaktypen te zoeken, maar een overzicht van al deze zaken te verkrijgen.
Gebruik dan deze zoekopdracht: zaaktype gevolgd door een dubbele punt en een spatie en het betreffende zoekwoord.
In dit voorbeeld is dat;
zaaktype: Tozo
Uiteraard kun je ook gewoon filteren op het zaaktype in plaats van, of in combinatie met bovenstaande werkwijze.
| Urgent |
|---|
Let op: |
Zoeken in een bepaalde eigenschap
Wanneer je Zoeken over alles gebruikt, dan zoekt Djuma over vele eigenschappen. In sommige situaties is dit niet wenselijk en wil je heel gericht alleen in één enkel tekst veld zoeken.
Geef als zoekopdracht de naam van de eigenschap in, gevolgd door een dubbele punt, spatie en dan het zoekwoord.
Hiermee krijg je alléén die resultaten waarbij het zoekwoord in dat specifieke veld voorkomt. Alle andere resultaten waarbij het zoekwoord ergens anders in de zaak of het document voorkomt, worden hiermee genegeerd.
Deze manier van zoeken kun je gebruiken in de volgende algemene eigenschappen van een zaak:
omschrijving
| Urgent |
|---|
Let op: De naam van de eigenschap (het veld) is hoofdlettergevoelig. |
Wanneer het zoekwoord bijzondere tekens bevat
Wanneer de waarde waar je naar zoekt bijzondere tekens bevat, geeft Djuma in sommige gevallen een melding fout in zoekexpressie. Om toch te kunnen zoeken naar een waarde die bijzondere tekens bevat, dan dien je aanhalingstekens te zetten rond de te zoeken waarde.
Bijvoorbeeld om te zoeken naar de waarde csg/12345 in het veld omschrijving, gebruik je de zoekopdracht:
omschrijving: "csg/12345"
Zoeken binnen zaaktype specifieke eigenschappen
Naast de bovengenoemde mogelijkheden is het ook mogelijk om te zoeken binnen de eigenschappen die specifiek zijn voor een bepaald zaaktype.
Zet hiervoor de hele zoekstring tussen aanhalingstekens en zet de naam van de eigenschap als eerste, gevolgd door de waarde.
Zoeken over alles op “[Naam van de eigenschap] [Waarde]”.
Dus bijvoorbeeld om te zoeken naar de waarde Buurtfeest in het veld Soort evenement gebruik je deze zoekopdracht:
"Soort evenement: Buurtfeest"
Dit is niet hoofdlettergevoelig.
Zoek alle openstaande of afgehandelde zaken
Daarnaast is er nog een derde optie namelijk om alle zaken te zoeken die nog niet afgehandeld zijn ( ongeacht welke specifieke status dit betreft)
Hiervoor gebruik je de expressie:
+isAfgehandeld: false
Uiteraard kun je op deze manier ook alle zaken vinden die nog niet afgehandeld zijn.
+isAfgehandeld: false
| Urgent |
|---|
Let op: Dit is hoofdlettergevoelig |
Op deze pagina
| Inhoudsopgave | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Gerelateerde pagina’s
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|