Deze pagina is bedoeld voor de specialisten onder ons die meer gecompliceerde zoekopdrachten nodig hebben. Het merendeel van de djuma gebruikers heeft genoeg aan het gebruikelijk zoeken in djuma.
Zoeken naar afgehandelde en openstaande zaken
Gebruik de volgende zoekterm bij Zoek over alles:
afgehandelde zaken
isAfgehandeld: true
openstaande zaken
isAfgehandeld: false
Hierna kun je zoals gebruikelijk filters toepassen.
Zoeken op documenttype
Plaats bij Zoek over alles de zoekterm:
documenttype: [gevolgd door de exacte naam van het documenttype]
| Urgent |
|---|
Let op: hoofdlettergevoelig |
Zoeken naar zaken per behandelaar
Bij de filters in Djuma kun je zaken filteren per behandelaar. Zoals bij iedere filter zie je de top 10, in dit geval de behandelaren met de meeste zaken.
Indien je wilt zoeken naar zaken van een specifieke behandelaar die niet in de top 10 staat, ga je als volgt te werk:
Type de achternaam van de persoon in bij Zoek over alles
Vink de behandelaar vervolgens aan bij het filter behandelaar
Let op, je hebt nu nog steeds niet alle zaken
Leeg vervolgens het zoekveld
Klik daarna op “pas filter toe“ en niet op enter
Vervolgens kun je nog meer filters toepassen. Zo kun je het filter status gebruiken om alle afgehandelde zaken op te halen van de betreffende behandelaar.
Filteren op zaaktype welke niet voorkomt in de top 10
Ook voor het filteren op zaaktype buiten de top 10 kun je bovenstaande zoals beschreven bij “zoeken naar zaken per behandelaar“ toepassen.
Zoek via Zoek over alles op een zaak van dit zaaktype, bijvoorbeeld via het zaaknummer
Vink het zaaktype aan bij de filters
Leeg het zoekveld
Klik daarna pas op “pas filter toe“ en niet op enter
Je ziet nu alle zaken van het betreffende zaaktype. Vervolgens kun je hier gemakkelijk op filteren
Zoeken op datumrange of periode
De makkelijkste manier is om te zoeken in een bepaald tijdsvak is door te filteren in de tijdslijn.
Je kunt hier zaken filteren op start- of einddatum en je kunt documenten filteren op creatiedatum.
Zoeken op registratiedatum van de zaak
Als je zoekt op vandaag levert dat alles op wat er die dag is geregistreerd in Djuma.
Vandaag-14 levert alles op dat in de afgelopen 14 dagen is geregistreerd.
Registratiedatum: 07-01-2021 geeft de zaken geregistreerd op 7 januari.
Registratiedatum: 07-01-2021+10 geeft de zaken geregistreerd in de 10 dagen vanaf 7 januari.
Ook op andere datum velden kun je zoeken, maar daarbij moet de datum op een andere wijze genoteerd worden.
Startdatum van de zaak
In veel gevallen is de startdatum van een zaak gelijk aan de registratiedatum. In bepaalde situaties is dit niet perse het geval en is het wenselijk om expliciet op de startdatum van de zaak te kunnen zoeken.
Om te zoeken op de startdatum 21 januari 2021 geef je in het zoekveld in:
startdatum: 2021-09-30
| Urgent |
|---|
Let op: Dit is hoofdlettergevoelig |
Einddatum van de zaak
De einddatum van een zaak is pas gevuld als de zaak beëindigd is.
Om te zoeken op de einddatum 30 september 2021 geef je in het zoekveld in:
einddatum: 2021-09-30
| Urgent |
|---|
Let op: Dit is hoofdlettergevoelig |
Uiterlijke einddatum van de zaak
De uiterlijke einddatum van een zaak wordt bepaald door de behandeltermijn, zoals opgegeven in het zaaktype. De uiterlijke einddatum kan doorschuiven wanneer de behandeling van de zaak opgeschort of verlengd is.
Om te zoeken op de uiterlijke einddatum van een zaak op 14 september 2021 geef je in het zoekveld in: uiterlijkeEinddatumAfdoening: 2021-09-14
| Urgent |
|---|
Let op: Dit is hoofdlettergevoelig |
Geplande einddatum van de zaak
De geplande einddatum van de zaak wordt bepaald door de geplande doorlooptijd van de fasen zoals opgegeven in het zaaktype.
Om te zoeken op de geplande einddatum van een zaak op 23 september 2021 geef je in het zoekveld in:
einddatumGepland: 2020-09-23
| Urgent |
|---|
Let op: Dit is hoofdlettergevoelig |
Creatiedatum van een document
Djuma vult de creatiedatum automatisch met de datum waarop een document gecreëerd is (ingeval van documenten die je creëert in Djuma) of met de datum waarop het document in Djuma geplaatst is (in geval van documenten die buiten Djuma gemaakt zijn).
Vaak is dit dezelfde datum als de registratiedatum, maar het kan voorkomen dat een document pas later geregistreerd is.
Om te zoeken naar documenten die gecreëerd zijn op 18-12-2019 geef in het zoekveld dit in:
documentcreatiedatum: 2019-12-18
| Urgent |
|---|
Let op: Dit is hoofdlettergevoelig |
Ontvangstdatum van een document
De ontvangstdatum van een document is een niet verplicht veld dat meestal handmatig gevuld door een medewerker op het moment van registratie. Afhankelijk van de werkafspraken in een organisatie wordt dit altijd gevuld, of alleen in bepaalde gevallen, of nooit.
Om te zoeken op de ontvangstdatum van een document gebruik je deze zoekopdracht:
documentontvangstdatum: 2020-10-18
| Urgent |
|---|
Let op: Dit is hoofdlettergevoelig |
Binnen objecten kunnen ook specifieke datumvelden worden aangemaakt. Uitleg hierover vindt je op de pagina Zoeken naar objecten
Op deze pagina
| Inhoudsopgave | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Gerelateerde pagina’s
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|