Kern van de boodschap wij werken met word online om plaats en apparaat onafhankelijk documenten te kunnen bewerken.
Aangezien Word online niet door ons gemaakt word verwijzen naar helpfunctie van word voor algemene werking.
wegens koppeling met Djuma en Djuma sjablonen zijn er sommige dingen anders dan de gewone Word online: Enkele tips:
Je ziet niet standaard de kop- en voettekst, dit moet je zelf aanzetten in Word Online via Beeld
Je kunt geen wijzigingen bijhouden, maar wel opmerkingen toevoegen
Nadat je een Word document hebt toegevoegd (al of niet met behulp van documentgeneratie), kun je het document bekijken en bewerken.
Djuma gebruikt hiervoor een eigen Word Online omgeving. Hierdoor kun je onafhankelijk van je werkplek of het apparaat (computer, laptop, tablet) dat je gebruikt, altijd eenvoudige document bewerkingen doen.
Klik op het document in de zaak. Het document wordt nu getoond in de browser;
Klik op Bewerken in Browser;
Nu wordt het document getoond in Word Online. Hier kun je direct eenvoudige aanpassingen doen. Aanpassingen worden meteen opgeslagen. Wanneer je klaar bent met je wijzigingen kun je het tabblad in je browser eenvoudig sluiten en kom je weer terug in Djuma.
| Informatie |
|---|
Denk er aan om de document status aan te passen naar Definitief als je klaar bent met bewerken. |
Tips bij het werken met Word Online
In Word Online zit een help functie ingebouwd. Voor uitgebreidere instructies over Word Online kun je daar terecht.
Onderstaande alvast enkele tips en veelgestelde vragen rondom het werken met Word Online.
De kop- en voettekst van een document wordt in Word Online niet standaard getoond.
Deze weergave kun je zelf aanzetten. Druk in menu Beeld op de knop Koptekst&voettekst.
De functie wijzigingen bijhouden is niet beschikbaar in Word-online. Wel kun je gebruik maken van de functie Opmerkingen invoegen.
Soms verspringt de uitlijning van tekst of afbeeldingen.
Je kunt controleren hoe de tekst daadwerkelijk op het papier komt, door het Afdrukvoorbeeld te bekijken. Druk op Bestand, Afdrukken.
Je kunt niet met twee personen tegelijk een document bewerken
Stappen om een document te maken via een sjabloon en vervolgens te bewerken
Op deze pagina
| Inhoudsopgave |
|---|
Gerelateerde pagina’s
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Richtlijnen voor het maken van een nieuwe pagina
| Urgent |
|---|
Deze richtlijnen zijn niet vrijblijvend! |
Beschrijf altijd eerst wat het uitgangspunt is van je instructie
Houd de instructie stappen klein, simpel en concreet. Gebruik niet te veel stappen per deeltaak.
Gebruik directe taal in de je en jij-vorm
Gebruik nummers bij volgordelijke stappen, gebruik bullets bij opties of opsommingen
Letterlijke tekst uit de applicatie geven we schuin weer (geen aanhalingstekens gebruiken)
Maak gebruik van headers (startend met header 2) om de verschillende deeltaken te onderscheiden.
Ken de juiste labels toe aan dit artikel, door rechts onderaan de pagina op de labels te klikken. Dit kan alleen na publicaties van het artikel. Het gebruik van labels is belangrijk voor de vindbaarheid!!
Pas het Contentbylabel element aan de rechterzijde aan door op het pennetje te drukken en vul de labels in waarvan de gerelateerde pagina’s weergegeven moeten worden.
Pas de uitlijning van de header (en het kruimelpad) van de pagina aan zodat deze op de volledige paginabreedte wordt weergegeven. Dit doe je door op het knopje met de pijltjes te klikken rechts van de header.
Gooi tenslotte dit element met instructies volledig weg, door op de prullenbak onderaan dit element te drukken
Bij vragen of opmerkingen: bel of mail Merel😃
| Informatie |
|---|
Tip: Een tip of advies geven we op deze manier weer. Kies voor invoegen, infopaneel om dit element in te voegen |
| Urgent |
|---|
“Let op” opmerkingen geven we op deze manier weer. Kies voor invoegen, infopaneel om dit element in te voegen |
.
Bij het werken met Word Online zijn we gebonden aan de beperktere set aan functionaliteit die Microsoft biedt met Word Online.
Zo gaat Word Online bijvoorbeeld anders om met lettertypen en de plaatsing van bepaalde elementen in het document.
Hier moet ook rekening mee gehouden worden bij het inrichten van sjablonen voor documentgeneratie.
Veel problemen met document uitlijning, lay-out etc. zijn vaak het gevolg van sjablonen die niet compatibel zijn met Word Online
Dit geldt zowel voor documenten die gemaakt zijn met een Djuma sjabloon, als voor documenten uit andere gekoppelde applicaties en voor documenten uit andere documentgeneratie tools.
Mocht je constateren dat gegenereerde documenten verkeerd uitzien, neem dan contact op met je sjabloon beheerder en vertel hem of haar met welk sjabloon het document gemaakt is.
Document downloaden voor bewerking
Naast de vertrouwde, moderne (maar functioneel enigszins beperkte) Word-online omgeving, biedt Djuma ook de mogelijkheid om documenten te downloaden en een nieuwe versie te uploaden.
Op die manier kun je alle bewerkingsmogelijkheden gebruiken, waaraan je bent gewend op jouw eigen werkplek. Vooral wanneer je uitgebreidere rapportages wilt maken of grafieken wilt toevoegen kan het handig zijn om het document in de volledige versie van MS Word (of een andere tekstverwerker) te kunnen bewerken.
Ga binnen de zaak naar tabblad documenten en klik op de knop Document versies;
Djuma toont een nieuw scherm. Klik in dit scherm op Download.
Het document staat nu op de standaard Download locatie op jouw computer of werkplek.
Vanaf deze plek kun je het document openen en bewerken met MS Word of met een andere tekstverwerker naar jouw voorkeur.
| Urgent |
|---|
Let op: Je werkt nu buiten Djuma. Denk er aan om na het bewerken en opslaan van het document zelf de nieuwe versie op te slaan. |
Nieuwe versie van een document uploaden
Nadat je een document hebt bewerkt buiten Djuma, moet je dit zelf uploaden in Djuma als nieuwe versie
Ga binnen de zaak naar tabblad documenten en klik op de knop Document versies;
Klik op Upload;
Selecteer het juiste bestand op jouw computer;
Djuma neemt de bestandsnaam over als titel en vult de status als definitief. Jij kunt dit eventueel nog aanpassen.
Druk tenslotte op Opslaan.
| Informatie |
|---|
Het document is nu opgeslagen als nieuwe versie over de vorige versie heen. |
Op deze pagina
| Inhoudsopgave |
|---|
Gerelateerde pagina’s
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|