Pagina-vergelijking

Zoeken over alles

Djuma toont altijd het zoekvenster op dezelfde plek links bovenin het scherm. Hiermee kun je vanaf elk punt over alle informatie binnen Djuma zoeken.

Je kunt onder andere zoeken op zaken, documenten, objecten, personen en andere betrokkenen. Uiteraard houdt Djuma rekening met autorisaties en vertrouwelijkheid. Hierdoor krijg je alleen die resultaten te zien die je mag zien. Alle zoekresultaten worden op relevantie gesorteerd.

1. Geef simpelweg (een combinatie van) zoekwoord(en) in het zoekvenster en druk op Enter (of op het vergrootglas knopje).

2. Filter de resultaten door te selecteren waar het om gaat. Druk dan op Pas filter toe.

3. Klik in de tijdlijn om te filteren op periode.
Djuma past dan ook meteen de tijdlijn aan, zodat je ook gemakkelijk kunt inzoomen.

Zoeken in bepaalde velden van de zaak

Wanneer je Zoeken over alles gebruikt, dan zoekt Djuma over vele eigenschappen (vele velden). In sommige situaties is dit niet wenselijk en wil je heel gericht alleen in één enkele eigenschap zoeken.
Geef dan als zoekopdracht de naam van de eigenschap in, gevolgd door een dubbele punt, spatie en dan het zoekwoord. Hiermee krijg je alléén die resultaten waarbij het zoekwoord in dat specifieke veld voorkomt. Alle andere resultaten waarbij het zoekwoord ergens anders in de zaak of het document voorkomt, worden hiermee genegeerd.
Bijvoorbeeld om te zoeken naar een woord (bijvoorbeeld het woord subsidie) dat voorkomt in het veld  omschrijving van de zaak gebruik je deze zoekopdracht:
omschrijving: subsidie
Hiermee krijg je alléén die resultaten waarbij het zoekwoord in het veld omschrijving voorkomt. Alle resultaten waarbij het woord subsidie ergens anders in de zaak of het document voorkomt worden hiermee uitgesloten.

Wanneer je wilt zoeken op een exacte woordencombinatie in dat specifieke veld dan plaats je deze woorden tussen aanhalingstekens. Dus dan gebruik je bijvoorbeeld de zoekopdracht:
omschrijving: "kunst subsidie"
Hiermee krijg je alléén die resultaten waarbij deze exacte woordencombinatie in het veld omschrijving staat. Alle resultaten waarbij het woord subsidie of kunst ergens anders in de zaak of het document voorkomt worden hiermee uitgesloten.

Een overzicht van alle velden waar dit mogelijk is waarin je kunt zoeken vindt je hier.

Zoeken op datum en datumrange

Uiteraard kun je in Djuma filteren op de tijdlijn om resultaten uit een bepaalde periode te vinden. In deze tijdlijn kun je filteren op startdatum en op einddatum van de zaak.
In sommige gevallen wil je echter resultaten uit een bepaald tijdvak zien. In dat geval kun je ook in Zoeken over alles een tijdvak opgeven.

Bijvoorbeeld:
Als je zoekt op “vandaag” levert dat alles op wat er die dag is geregistreerd in Djuma.
“Vandaag-14” levert alles op dat er de afgelopen 14 dagen is geregistreerd.

Registratiedatum: 07-01-2021 geeft de zaken geregistreerd op 7 januari.
Registratiedatum: 07-01-2021+10 geeft de zaken geregistreerd in de 10 dagen vanaf 7 januari.

Zoeken binnen overzichten / werkvoorraad

Naast het Zoeken over alles, zijn alle overzichten binnen Djuma voorzien van een zoekbalk die altijd op dezelfde plek rechtsboven het overzicht te vinden is.
Wanneer je in dit zoekveld aan de rechter zijkant zoekt, zoek je dus binnen het getoonde overzicht en niet over alles. Het zoekvenster links is ook nog steeds beschikbaar, hiermee zoek je wel altijd over alles.

Het zoeken binnen de eigen werkvoorraad is een voorbeeld van het zoeken binnen een overzicht.

1. Ga eerst naar Mijn Zaken;

2. Geef het trefwoord in in het zoekveld dat rechtsboven het overzicht van Mijn zaken staat.

In dit voorbeeld geeft zoeken op romein, 1 resultaat binnen Mijn zaken.

Werkvoorraad filteren op rol

Binnen Mijn zaken kun je ook filteren op rol.
Deze filter is alleen beschikbaar wanneer je daadwerkelijk in verschillende rollen betrokken bent, bij lopende zaken.

Zoeken binnen documenten van een zaak

Binnen een zaak kun je zoeken naar bepaalde documenten binnen de zaak.

1. Ga naar tabblad Documenten;

2. Geef je zoekterm in het zoekveld dat rechtsboven tabblad Documenten staat en druk op Enter.