Wanneer een document aan de verkeerde zaak is toegevoegd, kun je dit eenvoudig verplaatsen naar een andere zaak. Hiervoor moet je wel de juiste rechten hebben.
| Urgent |
|---|
Het verplaatsen of koppelen van een document is niet altijd mogelijk. Bijvoorbeeld als het betreffende document al op route voor akkoord is gestuurd, of als het documenttype niet voorkomt in de doelzaak, of als het document de status niet meer te wijzigen heeft. Djuma geeft hier dan een melding van. Een document dat niet meer te wijzigen is, is niet meer te verplaatsen naar een andere zaak. Dit is ook logisch aangezien de status niet meer te wijzigen is. Het is wel mogelijk om deze documenten te koppelen aan een tweede zaak, indien dat wenselijk is. |
Selecteer het betreffende document op tabblad documenten;
Druk op de knop Verplaats of koppel document;
Djuma opent een zoekscherm. Vul hier het zaaknummer, of een zoekterm in en druk op zoek (of Enter) om de juiste zaak te vinden;
| Informatie |
|---|
Tip: Je kunt Djuma een tweede keer openen, om de zaak waar je aan wilt koppelen eventueel beter te bekijken, voordat je het document koppelt of verplaatst. |
| Urgent |
Het verplaatsen of koppelen van een document is niet altijd mogelijk. Bijvoorbeeld als het betreffende document al op route voor akkoord is gestuurd of als het documenttype niet voorkomt in de doelzaak. Djuma geeft hier dan een melding van. |
4. Djuma opent een nieuw scherm.
Kies hier of je het documenten wenst te verplaatsen of dat je het document ook wilt koppelen aan de nieuwe zaak. In het laatste geval blijft het document ook gekoppeld aan de eerste zaak;
5. Druk tenslotte op Opslaan.
| Informatie |
|---|
Als een document aan twee (of meer) zaken gekoppeld is, dan is dit zichtbaar op de betreffende zaken. Achter het document staat dan een icoontje dat aangeeft dat het document is gekoppeld aan twee meerdere zaken. |
| Urgent |
|---|
Let op: Als een document verplaatst of gekoppeld wordt aan een zaak die een ander vertrouwelijkheidsniveau heeft, dan krijgt het document de vertrouwelijkheid van de meest vertrouwelijke zaak. Djuma geeft hiervan een melding op het moment van koppelen. |
Op deze pagina
| Inhoudsopgave |
|---|
Gerelateerde pagina’s
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|