Bij het bewerken van documenten in Djuma maakt Djuma automatisch telkens een nieuwe versie bij wijziging van het document, of de metadata van het document.
Ook bij elke wijziging van de documentgegevens ( zoals de status, verzenddatum of andere metagegevens) wordt er een nieuwe versie gemaakt. Zo is er ook in de metagegevens te reconstrueren welke wijzigingen er hebben plaatsgevonden.
Ook wanneer er documenten worden doorgegeven of gewijzigd bij koppelingen werkt dit op dezelfde wijze.
Nadat je een document hebt bewerkt buiten Djuma, kun je dit op 2 manieren toevoegen in Djuma als nieuwe versie.
Nieuwe versie uploaden via de Dropzone
Wanneer je een document hebt gemaakt in Djuma en vervolgens hebt gedownload voor bewerking buiten Djuma dan kun je dit document gewoon slepen naar de Dropzone van Djuma (links onder in het beeldscherm).
| Tip |
|---|
Djuma herkent het document op basis van de titel en plaatst dit als nieuwe versie over het reeds geregistreerde document. De datum Laatst gewijzigd is ook aangepast. |
| Urgent |
|---|
Let op: dit werkt niet als
|
Nieuwe versie uploaden bij een specifiek document
Wanneer je een document wilt vervangen door een nieuwe versie en de documenttitel is anders dan die van de oude versie, dan kun je de nieuwe versie het beste op onderstaande manier toevoegen aan Djuma.
Ga binnen de zaak naar tabblad Documenten en klik op de knop Document versies;
Klik op Upload;
Selecteer het juiste bestand op jouw computer;
Djuma neemt de bestandsnaam over als titel en vult de status als Definitief. Jij kunt dit eventueel nog aanpassen naar de status In bewerking of de status Niet meer te wijzigen.
Druk tenslotte op Opslaan.
| Tip |
|---|
Het document is nu opgeslagen als nieuwe versie over de vorige versie heen. Bijv. 2.0 over versie 1.0 heen. De datum Laatst gewijzigd is ook aangepast. |
| Urgent |
|---|
Let op: dit werkt niet als;
|
documentstatus
Op deze pagina
| Inhoudsopgave |
|---|
Gerelateerde pagina’s
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|