Webformulieren zijn nauw verweven met zaaktypen in Djuma. Het webformulier wordt dan ook automatisch door Djuma gegenereerd na configuratie van het zaaktype.De Djuma beheerder kan het formulier heel eenvoudig configureren en beschikbaar stellen per zaaktype. Hiervoor hoeft de beheerder van de zaaktypecatalogus enkel aan te geven of en hoe zaakeigenschappen uitgevraagd moeten worden op het webformulier. Dit betekent dat de beheerder met slechts enkele handelingen een webformulier maakt en direct publiceert.
Op het tabblad E-formulier geeft de beheerder vervolgens aan of er een webformulier voor het betreffende zaaktype beschikbaar gesteld moet worden (zie onderstaande afbeelding).
Hierna vult de beheerder nog enkele specifieke velden in,
Ook kan de Djuma beheerder nog enkele specifieke elementen invullen zoals;
een welkomsttekstwelkomst tekst,
of er betaald moet worden en zo ja, hoeveel (automatisch gekoppeld aan de betaalkassa)
hoe gebruikers in kunnen loggen (DigiD, eHerkenning en/of Anoniem).
Djuma biedt de mogelijkheid elk invoerveld te voorzien van een informatie-icoon. Wanneer de klant hier met zijn muis overheen beweegt, verschijnt er extra toelichting.
Door de zaakeigenschappen in de logische volgorde en indeling te plaatsen en waar nodig te voorzien van headers en toelichting creëert u een overzichtelijk en logisch formulier dat klanten eerder geneigd zijn in te vullen.
Djuma genereert nu genereert dan automatisch een webformulier dat de gemeente op haar website beschikbaar kan stelllenstellen.
Djuma maakt gebruik van kaartintegratie op basis van Google Maps. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van alle mogelijkheden die Google Maps biedt, zoals het prikken van een locatie op de kaart en het gebruik van StreetView.
Door het gebruik van intelligente webformulieren laat u uw klanten alleen die informatie zien die voor hen relevant is. Hiermee creëert u een overzichtelijk en logisch formulier dat klanten eerder geneigd zijn in te vullen.
Djuma biedt u daarnaast de mogelijkheid elk invoerveld te voorzien van een informatie-icoon. Wanneer de klant hier met zijn muis overheen beweegt, verschijnt er extra toelichting. De toelichting kunt u per veld zelf invoeren.
formulier De betaling komt na het aanmaken van de zaak, dit was eerst andersom maar is een aantal jaar geleden met de ontwikkeling van Djuma op verzoek van onze klanten gewijzigd. De strekking daarvan was dat je pas een betaling mag vragen op het moment dat je een zaak hebt. Dit is dus een bewuste keuze geweest en beredeneert vanuit de klant die zeker wilt weten dat zijn zaak is aangemaakt en is aangekomen.
Want stel je hebt als burger een betaling gedaan, maar er gaat technisch iets niet goed (verbinding valt uit o.i.d.) en er wordt geen zaak aangemaakt. Dan krijgen jullie als organisatie niks door, maar heeft de burger wel betaald. De burger moet er dan zelf achteraan en dit is niet klantvriendelijk en wenselijk.
Ook kan het zo zijn dat de betaling om een of andere reden online niet lukt en je als burger daardoor alle ingevulde gegevens kwijt bent, wat ook niet wenselijk is.
In Djuma kun je controleren of er betaald is. Dit zie je op het tabblad Eigenschappen in de zaak en je kunt het ook laten terugkomen in de samenvatting van de zaak. Daarnaast kun je ook een checklist item toevoegen in het zaaktype, waardoor de behandelaar moet aanvinken of de betaling voldaan is. Zo zijn er mogelijkheden om de betaling te checken én de burger op een klantvriendelijke manier zijn betaling te laten doen.
Andere zienswijze van klant? Idee op idee portaal
Alle extern gepubliceerde onderdelen van Djuma voldoen aan de minimale eisen van de Europese standaard EN 301 549. Daarnaast biedt Circle Software een integratie met ReadSpeaker aan binnen de Djuma webformulieren; hiermee is het mogelijk om uw webformulieren voor te laten lezen.
Tijdens de rollout van Djuma (om 3 weken, maandagavond na 22.00 uur) zijn het burgerportaal en de eFormulieren tijdelijk niet beschikbaar voor burgers/bedrijven. Tijdens deze rollout zullen zij via onderstaande tekst hiervan op de hoogte worden gebracht.
'Het eLoket is tijdelijk niet beschikbaar vanwege gepland onderhoud. Probeer het over een uur nogmaals'.
Het is mogelijk om het gebruik van webformulieren inzichtelijk te maken. Circle Software heeft goede ervaringen met Google Analytics. De Djuma webformulieren kunnen hiervoor standaard voorzien worden van de benodigde unieke code op basis waarvan Google Analytics wordt gevoed, zodat u alle gewenste analyses in Google Analytics kunt uitvoeren op het gebruik van de webformulieren.