Dit is een optioneel af te nemen functie. Na afname door jouw organisatie , kan jouw Djuma beheerder de rechten toekennen aan bepaalde mensen (of aan iedereen) in de organisatie om deze functie te gebruiken. Doorgaans wordt deze functie toegekend aan de behandelaar van de zaak.
Het kan wenselijk zijn om aangepaste sjablonen te maken om optimaal gebruik te maken van deze functie. Neem contact op met jouw Djuma beheerder voor overleg hierover.
Zoek naar de zaken waarvoor je de documenten in bulk wenst te genereren.
| Urgent |
|---|
Let op : De zaken dienen een gezamenlijk documentsjabloon te hebben en Djuma kan voor maximaal 100 zaken tegelijk een document genereren. Zorg ervoor dat je zoekvraag specifiek genoeg is zodat je voldoet aan deze voorwaarden. |
| Informatie |
|---|
Tip: Maak bij het zoeken gebruik van de filters en indien mogelijk op zaaktype en op status van de zaak. Wanneer je een uitgebreide zoekvraag nodig hebt om het juiste resultaat te verkrijgen sla je zoekvraag dan op zodat je deze een volgende keer makkelijk kunt hergebruiken. |
2. Er verschijnt een knop rechtsboven de resultaatlijst om een document te generen voor elke gevonden zaak wanneer de zoekresultaten aan de voorwaarden voldoen. Druk op de knop Genereer document.
3. Kies het gewenste sjabloon en druk op Volgende.
4. Djuma toont een voorbeeld op basis van een zaak uit de selectie. Vul eventueel lege velden in het sjabloon in en maak waar nodig de juiste keuzes, zoals bijvoorbeeld de aanhef of de ondertekening.
Djuma plaatst dan de ingevulde tekst en keuze in elk van de aangemaakte documenten.
N.B. Je kunt in geen wijzigingen of aanvullingen aanbrengen in velden waarin een expressie staat, omdat Djuma telkens per zaak de gegevens ophaalt.
5. Druk tenslotte op Genereer.
Djuma toont de voortgang van de documentgeneratie.
| Urgent |
|---|
Het kan gebeuren dat het bij een of meerdere zaken niet is gelukt om een document te genereren. Djuma toont dit door in bovenstaand scherm een kruisje achter de zaak te plaatsen in de kolom status. |
| Tip |
|---|
Wanneer Djuma achter elk zaaknummer een vinkje toont is het gelukt en mag je het scherm sluiten. |
Op deze pagina
| Inhoudsopgave |
|---|
Gerelateerde pagina’s
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|