Met Djuma OpenInfo bieden wij een complete oplossing voor het openbaar publiceren van documenten
zoals bedoeld in de Wet Open Overheid (WOO). Met Djuma OpenInfo kun je (helemaal volgens het Common Ground gedachtegoed) jouw informatie bij de bron beheren, anonimiseren, waarmerken én voor iedereen toegankelijk maken.
Op deze pagina beschrijven wij het eerste deel van de oplossing Djuma OpenInfo. Het openbaar zoekportaal voor de openbare informatie van jouw organisatie.
De oplossing bestaat uit de volgende twee onderdelen:
Het Openbare Zoekportaal, beschikbaar voor inwoners, ondernemers, journalisten, onderzoekers en andere belanghebbenden om openbare informatie te vinden.
Het zoekportaal geeft de mogelijkheid om te zoeken op alle metadata en inhoud van de documenten. In de zoekresultaten geeft Djuma OpenInfo tevens de mogelijkheid om het dossier te bekijken (waar het document onderdeel van is). Dit geeft de zoeker meer context/samenhangende informatie en een beter antwoord op zijn/haar informatiebehoefte.Publiceren vanuit het Djuma Zaaksysteem om documenten aan te bieden voor openbare publicatie.
Het publicatieproces van Djuma OpenInfo helpt de medewerker om informatie geschikt te maken voor openbare publicatie. Tijdens het publicatieproces worden diverse controles uitgevoerd, wordt vertrouwelijke informatie gemaskeert via een anonimiseer-oplossing en worden documenten digitaal gewaarmerkt zodat de oorsprong van de documenten herleidbaar blijft (onontbeerlijk in een tijd van veel desinformatie).
Het ligt voor de hand dat je met Djuma OpenInfo alle informatie uit het Djuma zaaksysteem openbaar kunt maken.
Djuma OpenInfo is daarnaast ook uitstekend inzetbaar als publicatieplatform voor taakspecifieke applicaties, waaraan de Woo dezelfde eisen stelt.
Ook kun je met een ander zaaksysteem publiceren naar Djuma OpenInfo. Op deze pagina beschrijven wij het eerste deel van de oplossing Djuma OpenInfo als jouw openbaar zoekportaal.
De ingang voor burgers, journalisten, onderzoekers etc. om openbare informatie te vinden van de overheidsorganisatie die als openbaar is gekenmerkt vanuit het publicatieproces. De informatie is te vinden via een zoekportaal met een vergelijkbare interface als bestaande online zoekmachines (zoals bijvoorbeeld Google en Bing) maar met de toevoeging dat Djuma OpenInfo ook dossiers in de zoekresultaten toont.Op deze pagina gaan we er in de uitleg vanuit dat je Djuma OpenInfo gebruikt in combinatie met het Djuma zaaksysteem.
Samen met de bestaande functie om documenten te anonimiseren, is het eenvoudig om bijvoorbeeld WOO-verzoeken, convenanten, bestuur- en beleidsstukken, vergaderstukken, besluiten en beschikkingen vanuit Djuma te publiceren volgens de WOO.
Het proces voor de publicatie kan flexibel worden ingericht. U kunt de publicatie integreren in een bestaand zaaktype (als vaste processtap) of u kunt een apart zaaktype en proces definiëren voor het publiceren van documenten. U bepaalt zelf de stappen, controles en wie de publicatie mag uitvoeren.
Heeft jouw organisatie nog geen Djuma OpenInfo en wil je meer weten? Kijk dan ook hier!
De styling en het logo zijn uiteraard aan te passen naar de eigen huisstijl.
Na het uitvoeren van een zoekvraag kunnen de resulaten verder worden gefilterd op jaar.
Rechtsonder de zoek knop kunnen tips bij het zoeken worden weergegeven.
Bij de zoekresultaten geeft Djuma Open Info de mogelijkheid om het dossier te bekeijken waar het document onderdeel van is
Inzicht in het dossier geeft de zoeker meer context en samenhangende informatie.
‘Allemaal leuk en aardig, maar wij zijn nog helemaal niet zover!’ 😮
Ben je als overheidsorganisatie nog niet zo bezig met de Wet Open Overheid, realiseer je je inmiddels wel dat je er iets mee moet of loop je een beetje vast?
Wil je meer weten? Wil je een WOO Challenge workshop of een WOO heatmap voor jouw organisatie?
Lees dan de BLOG De Wet Open Overheid ontplooid - toegankelijkheid en transparantie (vismacircle.nl) en laat je gegevens achter voor meer informatie, een gesprek of om Djuma OpenInfo uit te proberen!
Op deze pagina
| Inhoudsopgave |
|---|
Gerelateerde pagina’s
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Richtlijnen voor het maken van een nieuwe pagina
| Urgent |
|---|
Deze richtlijnen zijn niet vrijblijvend! |
Start met een korte inleiding. zet hierin: of het een te autoriseren of aan te kopen functie betreft. Wat het uitgangspunt voor je instructie is.
Houd de instructie stappen klein, simpel en concreet. Gebruik niet te veel stappen per paragraaf.
Gebruik nummers bij volgordelijke stappen, gebruik bullets bij opties of opsommingen
Gebruik directe taal in de je en jij-vorm.
Letterlijke tekst uit de applicatie geven we schuin weer (geen aanhalingstekens gebruiken!)
Maak gebruik van headers (startend met header 2) om de verschillende deeltaken te onderscheiden.
Ken de juiste labels toe aan een artikel, door rechts onderaan de pagina op de labels te klikken. Dit kan alleen na publicaties van het artikel. Het gebruik van labels is belangrijk voor de vindbaarheid!!
Pas het Contentbylabel element aan de rechterzijde aan door op het pennetje te drukken en vul de labels in waarvan de gerelateerde pagina’s weergegeven moeten worden.
Pas de uitlijning van de header (en het kruimelpad) van de pagina aan zodat deze op de volledige paginabreedte wordt weergegeven. Dit doe je door op het knopje met de pijltjes te klikken rechts van de header.
Gooi tenslotte dit element met instructies volledig weg, door op de prullenbak onderaan dit element te drukken
Bij vragen of opmerkingen: bel of mail Merel 😃
Deze gekleurde boxen kun je invoegen:Klik bovenaan de pagina op invoegen (meest rechtse knopje in de knoppenbalk bovenaan de pagina) en kies uit infopaneel, notitiepaneel, waarschuwingspaneel of succespaneel.
Na het invoegen kun je eenvoudig de kleur van het paneel wijzigen door te klikken op het paneel. Er komt dan een zwevende knoppenbalk waarin je de functie en dus de kleur van het paneel kunt kiezen.
| Informatie |
|---|
Tip: Een tip of advies geven we op deze manier weer. |
Extra toelichting of uitleg geven we op deze manier weer.
| Urgent |
|---|
“Let op” opmerkingen geven we op deze manier weer. |